L'art du CVit

Lorsque vous postulez une offre d’emploi ou que vous envoyez une candidature spontanée, le document incontournable et obligatoire à fournir est votre CV.  Le CV est le reflet, le miroir de votre vie professionnelle. C’est un moyen de créer votre propre image. Il est le premier vendeur de votre marque et, de ce fait, doit être impactant. 

Créer un tel document peut sembler être une montagne à gravir. Mais, bonne nouvelle, vous n’avez pas besoin d’être un.e expert.e en Word ou un Designer Pro pour cela. Vous n’avez plus à vous soucier de comment aligner du texte, intégrer une photo à la bonne place, diviser votre page en colonne, etc. 

Comme un enfant jouant à un jeu de remplacement et de complétion, vous pouvez utiliser Canva, un outil de design formidable, pour créer un CV authentique et impactant, qui reflète votre personnalité et vos compétences.

Ne vous inquiétez pas, Canva est simple et intuitif ! De plus, vous pouvez personnaliser votre CV avec des images, des couleurs et des polices qui correspondent à votre personnalité et à votre style.

Avec Canva, vous pouvez choisir parmi de nombreux modèles et styles et trouver celui qui convient le mieux à votre profil. 

Et une fois que votre chef-d'œuvre est prêt, vous pouvez le partager et le diffuser facilement auprès de votre réseau professionnel et procéder à vos envois.

Et si nous mettions tout cela en pratique au cours de cet atelier mystère ?

Présentation de la plateforme CANVA

Canva est une plateforme de conception graphique en ligne qui vous permet de créer des designs amateurs ou professionnels, tels que des CV, des brochures, des cartes de visite, des affiches, des bannières et bien plus encore. Canva se décline également sous forme d’application pour les appareils mobiles, smartphones, tablettes. Facile à utiliser, cela vous permet de créer des présentations sur mesure en utilisant une grande variété de modèles et d'éléments de design mis à votre disposition.

Plateforme Web

La plateforme Web Canva est accessible via votre navigateur Internet. Il suffit de vous rendre sur le site Web de Canva à l’adresse > www.canva.com, de vous inscrire et de vous connecter pour accéder à la plateforme.

Application mobile

Canva propose par ailleurs une application mobile, pour les utilisateurs d'iOS ou d'Android. Vous pouvez la télécharger gratuitement depuis l'App Store ou bien depuis Google Play.

Vous inscrire et vous connecter à CANVA

Pour utiliser Canva, votre inscription est gratuite et se fait en la liant à votre compte Google, Facebook, ou avec un e-mail, si vous ne souhaitez pas créer un nouveau compte indépendant. 

Pour cela, rendez-vous sur le site Web de Canva, ou bien téléchargez l'application mobile.

Sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton > S’inscrire 

Canva vous propose alors de continuer avec votre compte Google, Facebook ou un e-mail. 

Une fois votre choix opéré, par exemple > Continuer avec Google, Canva vous demandera de préciser dans quel cadre vous souhaitez l’utiliser. Cliquez sur votre choix, par exemple > Personnel.

Puis, lorsque Canva vous propose la version Pro, qui est payante, cliquez sur le bouton > Peut-être plus tard. Vous restez ainsi avec la version gratuite. Ou bien, utilisez le bouton > Commencer mon essai gratuit, pour utiliser la version payante. 

Lors de la dernière étape de votre inscription, Canva vous proposera de vous abonner pour recevoir ses newsletters. Vous avez le choix d’accepter en cliquant sur > Je veux m’abonner ou de refuser en cliquant sur > Plus tard.

Voilà, votre inscription est terminée ! Désormais, vous pouvez vous connecter directement et utiliser pleinement les fonctionnalités de Canva. Il faut savoir que, dans sa version gratuite, ces fonctionnalités sont réduites, cependant, elles permettent de travailler en utilisant un large éventail de possibilités.

Description de la plateforme

Une fois inscrit et connecté, vous arrivez sur la page d’accueil de la plateforme qui se présente ainsi :

1. le Cadre central de navigation : c'est le cadre en bleu dégradé situé en haut, au centre de la page, qui vous permet de naviguer sur la plateforme. Il contient les options suivantes :

• la barre de recherche pour saisir ce que vous recherchez,
• les onglets de navigation qui vous orientent sur les différentes rubriques de création, documents, présentations, réseaux sociaux, vidéos, sites Web…

2. le Menu latéral : il apparaît verticalement, à gauche de l’écran. Il peut être masqué ou affiché, en cliquant sur le menu hamburger du site, trois petits traits dans le coin supérieur gauche. Il contient entre autres les options suivantes : 

• Accueil : vous ramène à la page d'accueil de Canva,
• Projets : c’est votre espace, dans lequel toutes vos créations et projets sont affichés. C’est ici que vous retrouvez les documents que vous avez vous-même créés ou bien qui vous ont été partagés,
• Modèles : vous permet de parcourir la bibliothèque de modèles de Canva,
• Pôle marque : qui vous permet d’obtenir un rendu professionnel grâce aux identités visuelles. Il n’est accessible qu’avec la version Pro,
• Applis : qui contient l’ensemble des applications externes que vous pouvez intégrer à Canva, par exemple Google Drive, afin de connecter votre Drive à Canva et d’y récupérer directement des documents,
• Créer une équipe : ceci vous permet d’intégrer des personnes, via une invitation par e-mail, avec lesquelles vous pourrez collaborer sur vos créations,
• Corbeille : les créations supprimées y sont temporairement stockées avant une suppression définitive manuelle, ou bien automatique après un délai de 30 jours. Avant ce délai, vous pouvez récupérer un document supprimé.

3. La partie centrale : où sont affichées des suggestions de designs ainsi que les dernières créations sur lesquelles vous avez récemment travaillé.

Maintenant que nous sommes familiers avec la plateforme d’accueil de Canva, nous allons passer à un cas pratique de création d’un design, en utilisant un modèle précis. Nous allons pour cela créer ensemble un CV.

Création d’un CV depuis un modèle de Canva

Étape 1 : choisir votre modèle de CV

Canva propose une grande variété de modèles pour vous aider à créer votre CV. Dans sa version gratuite, les modèles avec le symbole du dollar $, ou avec la mention Pro, ne sont pas accessibles.

Pour rechercher et choisir un modèle, cliquez dans la barre de navigation supérieure de Canva, 

puis sur l'option > Modèles,

puis saisissez le mot > “CV" dans la barre de recherche. 

L’option "Projets" limitera la recherche uniquement à votre dossier Projets, c’est-à-dire les designs que vous avez déjà créés.

Sélectionnez le modèle de CV, en cliquant dessus, qui correspond le mieux à votre profil et à vos objectifs professionnels. 

Enfin, cliquez sur le bouton > Personnaliser le modèle

Le document est créé et sauvegardé automatiquement dans la rubrique “Projets” dans laquelle vous le retrouverez facilement par la suite.

Étape 2 : personnaliser votre modèle

Une fois que vous avez sélectionné votre modèle de CV, il s’affiche avec une combinaison de couleurs, d’images, d'icônes, de polices, prédéfinie. Vous pouvez le personnaliser en modifiant les caractères, police, taille, couleur, ou bien en utilisant les éléments de Canva, images, icônes, cadres, etc., en important une photo et en la retouchant.

Mais avant de procéder à la personnalisation, jetons un coup d'œil sur les différents éléments de la page de personnalisation afin de mieux l’apprivoiser.

Nous avons les éléments suivants :

En haut, une barre de menu horizontale de couleur dégradée bleu-violet où nous retrouvons notamment : 

• les boutons > Annuler et Rétablir qui permettent d’annuler ou de rétablir les modifications apportées,
• le champ pour Renommer le document. En cliquant dessus, vous pouvez modifier le nom du document, qui, lors de la sélection, porte le nom du modèle,
• le bouton > Partager. Pour diffuser le document, le partager ou l’imprimer.

Au centre, le modèle à personnaliser disposant, dans son coin supérieur droit, de trois boutons qui vous permettent de : 

• verrouiller le document afin de bloquer toute modification sur celui-ci,
• dupliquer le document à l’identique, sur une nouvelle page,
• ajouter une nouvelle page au document. Vous retrouvez également ce bouton en bas du document,
• un bouton de suppression, qui apparaît dès la création d’une seconde page et qui permet de supprimer la page.

En bas, une barre grise dans laquelle vous retrouvez les différentes possibilités d’affichage du document, avec : 

• une barre de progression pour modifier le zoom d’affichage du document, 
• un bouton d’affichage du document en mode plein écran,
• et un bouton pour changer le type d’affichage du document, vue grille.

Enfin, à gauche, une barre de menu verticale, de couleur noire, qui contient les éléments suivants : 

• Design : vous permet, en cours de personnalisation, de changer de modèle, onglet Modèles, ou bien d’adopter un style différent, onglet Styles. Vous conservez le même modèle, mais changez la palette de couleurs, la combinaison de polices, ou la palette d’images, 

• Éléments : vous permet de parcourir la bibliothèque d'éléments de Canva tels que des images, des icônes, des formes, des graphiques, etc. que vous pouvez insérer dans le document juste en cliquant sur l'élément,

• Importer : permet, comme son nom l’indique, d’importer dans Canva un élément qui se trouve dans votre ordinateur, smartphone ou clé USB, afin de l’utiliser ultérieurement comme un outil de Canva, par exemple, une photo qui se trouve dans la galerie d’images de votre smartphone. Après leur importation, ces éléments sont accessibles depuis Canva, depuis cette rubrique.

• Texte : vous permet d'ajouter et de personnaliser du texte dans votre design, en utilisant des styles de titre ou des modèles de texte de la bibliothèque de Canva.

Chacune des options de menu ci-dessus vous offre une barre de recherche qui permet de préciser le nom de votre design, du style, de l’élément ou de la police recherchée.

• Dessin : offre des outils pour dessiner directement sur votre document,

• Projets : permet d’ajouter dans le document en cours un document anciennement créé. Il est possible également, à partir de cette rubrique, de créer des dossiers pour mieux organiser vos créations dans “Projets”,

• Applis : permet d’ajouter d’autres outils et fonctionnalités à Canva, comme vous le feriez avec une extension sur un navigateur. Par exemple, en ajoutant Google Drive, cela vous permet de relier Canva à votre Drive et de pouvoir importer directement des documents depuis celui-ci.

Maintenant que l’interface de personnalisation est apprivoisée, nous pouvons procéder à un cas pratique de personnalisation du modèle de CV précédemment choisi. 

En guise de rappel, l’utilisation de Canva est très facile. Imaginez simplement un jeu de blocs de caractères, d’images, de vidéos, de graphiques, etc., que vous n’aurez plus qu’à personnaliser, en changeant les polices des caractères, exactement comme dans MS Word ou Google Docs, en ajoutant ou en supprimant des icônes ou des images que vous pouvez personnaliser ou retoucher. 

Finalement, les seules vraies aptitudes informatiques à avoir, pour bien utiliser Canva, sont de savoir opérer un glisser-déposer pour déplacer des objets, le double-clic pour sélectionner un objet pour le modifier ou le supprimer, saisir du texte, copier-coller un texte ou un objet et savoir choisir des couleurs.

a. Modifier les caractères, police, taille, couleur

Pour modifier les caractères de votre CV, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier ou remplacer. Une barre de menu apparaît alors automatiquement, ce qui vous permet de changer la police, la taille et la couleur des caractères, leur typographie (gras, souligné, italique), leur casse (majuscule, minuscule), leur alignement dans le bloc (gauche, droit, centré, justifié). Par ailleurs, vous pouvez insérer des listes (à puces ou numérotées), modifier des espaces (entre les caractères ou les lignes), appliquer des effets, des animations ou tout simplement copier votre style et le coller à un autre bloc.

Il est également possible de changer la dimension du bloc, ce qui va modifier la taille de ses caractères, le repositionner, le mettre en transparence, l’animer et définir sa position, arrière-plan ou avant-plan.

b. Utiliser les éléments de CANVA, images, icônes, lignes, cadres…

Canva dispose d'une large bibliothèque d'éléments de design tels que des images, des icônes, des formes, des graphiques, etc., dans le menu Eléments. 

Pour utiliser ces éléments, il vous suffit de cliquer sur > Eléments, de choisir l'élément en question. Vous pouvez faire une recherche depuis la barre des recherches, de glisser-déposer l’élément choisi sur votre CV et de le redimensionner selon vos besoins. Ensuite, vous pouvez, grâce à la barre de menu contextuel qui apparaît, modifier sa couleur, le recadrer, lui appliquer des filtres, le retourner, l’animer, le positionner, le verrouiller sur le document. 

c. Importer et retoucher une photo

Pour importer une photo, cliquez sur l'option > Importer dans la barre verticale gauche de Canva, puis cliquez sur le bouton > Importer des fichiers, si votre photo se trouve en local, c’est-à-dire stockée dans votre ordinateur ou votre téléphone. Sinon, choisissez le cloud, Drive, Dropbox, etc., afin de sélectionner le fichier que vous souhaitez importer.

Une fois que vous avez importé votre photo, vous pouvez la glisser-déposer sur votre document à l’endroit exact souhaité, la retoucher et l'ajuster en cliquant sur > Modifier une photo, puis en utilisant les outils d'édition de Canva, tels que les effets, les filtres, les outils de suppression d’arrière-plan (version Pro), etc.

d. Importer un ancien CV en PDF et le modifier

Il est possible de modifier un document PDF, par exemple un ancien CV à mettre à jour, en utilisant Canva. Il suffit de le glisser-déposer dans le dossier “Projets” et de double-cliquer dessus pour l’ouvrir en mode modification. Le document PDF ainsi importé sera réorganisé sous forme de blocs d’objets, textes et images, que vous pourrez modifier comme s’il s’agissait d’un modèle personnalisable.

Diffuser votre CV

Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre CV, vous pouvez le verrouiller puis le diffuser. Pour cela, il est nécessaire de télécharger le document au format souhaité, PDF, JPEG, PNG ou autre, sur votre appareil, et/ou le partager directement en utilisant les options de partage de Canva.

1. Télécharger un document

Cliquez sur le bouton > Partager puis sur > Télécharger

Ensuite, choisissez le format souhaité. Canva vous suggère un format spécifique, mais vous n'avez aucune obligation de le conserver. 

Vous pouvez également sélectionner une plage de pages précise à télécharger si vous ne souhaitez pas télécharger le document entier. 

Enfin, cliquez sur le bouton > Terminer puis sur > Télécharger pour procéder au téléchargement. Le document sera téléchargé et sauvegardé dans le dossier “Téléchargements” de votre appareil.

2. Partager un document

Vous pouvez également partager le document avec d’autres utilisateurs. Cela présente l’avantage que ces derniers peuvent consulter le document, le commenter ou le modifier, suivant les autorisations que vous leur avez accordées.

Cliquez sur le bouton > Partager puis dans la zone de saisie, entrez l’adresse mail de la personne ou des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. 

Ensuite, cliquez sur le menu déroulant > Modification pour choisir le droit d’accès, entre différentes options que vous autorisez, entre peut modifier, peut afficher et peut commenter.

La personne reçoit un e-mail avec un lien qui lui permet d’ouvrir le document dans Canva, depuis son appareil, et celui-ci se trouvera ainsi sauvegardé dans son dossier “Projets” dans Canva. 

Cependant, si la personne modifie le document, alors qu’il se trouve dans son compte Canva, les modifications ne seront pas prises en compte sur le document qui se trouve dans votre compte. 

Pour que les modifications soient prises en compte des deux côtés, il est nécessaire de partager le document en mode Collaboration en cochant la case > Inviter (adresse@mail) à rejoindre l’équipe, au maximum avec cinq membres. 

Vous pouvez également copier le lien du document, toujours depuis le bouton du > Partager, puis donner ce lien à des personnes ciblées, vers leur e-mail, leur compte Whatsapp, Messenger, etc.

Enfin, vous pouvez publier votre document sur les réseaux sociaux tels que facebook, twitter, LinkedIn… Ou même le diffuser dans les messageries instantanées, par exemple whatsapp, messenger, ou bien encore l’enregistrer sur différents clouds tels que Drive, Dropbox, OneDrive… 

Pour ce faire, cliquez sur > Partager, puis sur > …Plus et choisissez la rubrique concernée, Réseaux Sociaux, Enregistrer, pour la diffusion du document.

En conclusion

Comme vous le découvrez directement sous vos yeux, vous venez de créer votre CV sur Canva, sans trop de difficultés, en jouant avec des blocs de textes et d’images depuis des modèles prédéfinis que vous n’avez plus qu’à personnaliser. 

Félicitations ! Nous espérons que vous avez trouvé cet atelier amusant et utile, vous permettant d’améliorer votre présentation professionnelle. N'oubliez pas que votre CV est votre carte de visite, alors faites en sorte qu'il reflète le meilleur de vous-même !

Et pour ceux qui se sentent frustrés de ne pas réussir du premier coup, ne vous inquiétez pas ! C’est comme toute nouvelle chanson qui nous plait, mais dont nous ne connaissons pas les paroles. Nous avons besoin de la réécouter à plusieurs reprises pour les mémoriser. Un petit peu de pratique et vous serez au top pour créer un CV impressionnant. Et puis, il n'y a rien de mal à prendre un peu de temps pour concrétiser votre présentation sous votre meilleur jour !