Mission Job-room

Dans cet Atelier, nous allons découvrir comment vous inscrire sur Job-Room, effectuer des recherches d’emploi et remplir vos obligations de recherches. Mais aussi préparer et transmettre vos indications de personne assurée directement sur Job-Room. Allons-y !

Avant de commencer

Job-Room est un outil complet mis en place pour vous aider dans votre recherche d’emploi, pour la transmission de vos recherches à l’ORP (Office Régional de Placement) et également pour la transmission de vos indications de personne assurée à votre caisse de chômage. 

Accéder à Job-Room et son interface

Pour accéder à Job-Room il vous suffit de saisir “Job-Room” dans la barre de recherche de votre navigateur et d’exécuter une recherche. 

Sur Google notamment, le lien apparaît tout en haut de la page.

Vous pouvez également accéder directement à Job-Room en suivant ce lien > Job-Room … Vous voilà sur Job-Room !

Inscription et connexion à Job-Room

Job-Room offre de nombreuses fonctionnalités. Certaines sans inscription, telle que la recherche d’emploi, que nous aborderons plus en détails plus tard dans cet atelier, ainsi que d’autres, auxquelles vous aurez accès une fois enregistré sur la plateforme, telles que la transmission de vos recherches d’emploi ou encore de vos indications de personne assurée seront abordées par ailleurs.

Pour vous enregistrer sur Job-Room cliquez sur le bouton de > Login en haut à droite de Job-Room.

Sur la page de Login, choisissez > CH- Login puis Créer un compte.

Puis renseignez vos informations dans les champs requis. N’oubliez pas d’accepter les conditions d’utilisation. 

Cliquez ensuite sur > Continuer, un code de confirmation vous sera envoyé par e-mail pour confirmer votre création de compte.

Entrez ce code dans le champ > Code de confirmation. 

Puis cliquez sur > Continuer. 

Vous voilà maintenant enregistré.

Vous pouvez à présent cliquer sur > Configurer plus tard si vous ne souhaitez pas activer l'authentification à deux facteurs.

Dans le cas contraire, cliquez sur > Enregistrer l'authentification à deux facteurs pour renseigner votre numéro de téléphone et ainsi recevoir un code de confirmation unique par SMS à chaque connexion.

Pour faire court, une authentification à double facteur est un moyen de vérifier l’identité d’une personne à l’aide d’un second moyen de connexion à son compte. Ceci permet d’éviter toute usurpation d’identité. 

Pour ce faire, cliquez sur >Enregistrer l'authentification à deux facteurs  et saisissez vos questions de sécurité. Choisissez trois questions qui vous semblent pertinentes et renseignez les réponses à celles-ci. 

Une fois vos questions de sécurités choisies et les réponses renseignées, cliquez sur > Continuer puis sélectionnez le type d'authentification à deux facteurs. Dans ce cas précis, nous vous recommandons de choisir la double authentification via un numéro de mobile.

Cliquez sur la case > Numéro de téléphone portable (mTAN). Puis renseignez votre numéro mobile dans le champ.

Une fois ceci fait, cliquez sur > Continuer. Une code vous sera envoyé par SMS sur votre téléphone mobile pour vous aider à vous connecter.

Une fois le code reçu, renseignez-le dans le champ demandé. Comme montré sur l’exemple ci-dessous. 

Et cliquez sur > Enregistrer. Si vous n’avez pas reçu le code, vous pouvez en demander un nouveau à l’aide du bouton > Nouveau code. 

Procédant ainsi, votre compte est maintenant créé et vous y êtes connecté.

Pour terminer l’enregistrement à Job-Room, il vous suffit de sélectionnez la raison de votre inscription. Dans votre cas, Client ORP.

La dernière étape consiste à choisir la langue de correspondance souhaitée, puis de renseigner votre Numéro AVS et votre Numéro personnel.

Ce Numéro personnel vous est transmis par l’ORP lors de votre enregistrement.

Cochez ensuite la case > J’accepte les conditions d'utilisation et > J'accepte la déclaration sur la protection des données.

Enfin, il ne vous reste qu'à finaliser la création de votre compte en cliquant sur > Créer le compte utilisateur

Effectuer vos recherches d’emploi sur Job-Room

Job-room vous permet d'effectuer vos recherches d’emploi directement sur le site et ce, que vous ayez un compte ou non. Sur la page d'accueil de Job-Room vous pouvez directement effectuer une recherche d’emploi à l’aide de la section > Trouver emploi.

Il suffit d’insérer votre profession et métier, ainsi que votre lieu de travail puis > appuyez sur le bouton, petite loupe, de recherche. Vous pouvez également effectuer une recherche via vos Compétences, skills.

Pour cet exemple, nous utilisons la profession de peintre en bâtiment dans la région de Genève. 

Job-Room est très similaire aux autres sites de recherche d’emploi. Vous en saurez plus sur les autres canaux de recherches d’emploi dans notre atelier > Jobup, jobs.ch, Jobscout24, monster.ch, indeed…

Vous savez maintenant comment effectuer vos recherches sur Job-Room.

Remplir et transmettre vos recherches d’emploi à l’aide de Job-Room

Job-Room offre de nombreuses et diverses fonctionnalités. Celle que nous allons arborer à présent est la possibilité de remplir et de transmettre vos recherches d’emploi directement à l'ORP. 

Pour accéder au panneau vous permettant de saisir vos recherches d’emploi et les transmettre à votre ORP, il faut, dans un premier temps, passer par le panneau de gauche.

Cliquez sur l’onglet > Recherches d’emploi

Sur la page des recherches d’emploi, vous pourrez retrouver toutes vos recherches du mois en cours. Pour commencer à entrer vos recherches cliquez sur le bouton > + Saisir

Attention ! Si la période d’emploi, le mois en cours, n’est pas disponible dans Job-Room il ne vous sera pas possible de saisir vos recherches. Si cette période est manquante, contactez au plus tôt votre conseiller pour qu’il active la période dans votre compte. En effet, ce n’est pas un procédé automatisé.

Il vous faudra entrer les informations suivantes :

1. Quand avez-vous postulé ?
2. Comment avez-vous postulé ?
3. Auprès de quelle(s) entreprise(s) avez-vous postulé ?
4. Pour quel poste avez-vous postulé ?
5. Avez-vous postulé à la suite d’une assignation par l’ORP ?
6. Pour quel taux d’occupation avez-vous postulé ?
7. Quel est le résultat de votre offre de service ?

Vous voilà à présent dans une de vos > Preuves de recherches personnelles d’emploi.

Ce formulaire peut avoir l’air compliqué de prime abord. Cependant, nous allons découvrir ensemble comment le remplir.

Pour commencer à remplir votre recherche d’emploi il faut renseigner une date > Quand avez-vous postulé ?

En cliquant dans le champ ci-dessus vous pouvez afficher un calendrier permettant de choisir la date exacte à laquelle vous avez postulé. Notez que, par défaut, la date affichée sera la date du jour.

Il vous faut dans un second temps renseigner > Comment avez-vous postulé ? En cochant la case appropriée à votre démarche. Dans l’exemple ci-dessous un contact personnel. 

Par voie électronique pour un envoi de candidature en ligne. Exemple : e-Mails, formulaire en ligne…

Par lettre pour un envoi physique, par courrier postal, ou par lettre déposée dans l’entreprise.

Contact personnel si vous avez directement rencontré une personne pour votre recherche d’emploi.

Par téléphone pour une candidature par appel téléphonique.

Ensuite, il faut renseigner > Auprès de quelle(s) entreprise(s) avez-vous postulé ?

Puis, dans un second temps il vous faut renseigner > Pour quel poste avez-vous postulé ?

Vous poursuivez en mentionnant l'adresse de l’entreprise à laquelle vous avez envoyé votre candidature. Si vous ne connaissez pas l'adresse complète, vous pouvez simplement mentionner la ville > Lieu, et son numéro postal d'acheminement, le code postal > NPA, ou encore uniquement le pays.

En cas de contact personnel, mentionner tout en bas le nom de la personne qui est votre contact.

Remplissez ensuite les champs demandés, exemple ci-dessous pour une candidature en ligne.

Une adresse e-mail de contact est demandée, ainsi que le lien vers le formulaire de candidature, et si possible le numéro de téléphone mobile de la personne qui est votre contact.

Par la suite, trois questions vous seront posées.

Cochez les réponses qui vous concernent.

Si vous avez postulé à la suite d’une assignation par votre conseiller, répondez oui. Lors d’un envoi de candidature par vos propres moyens, choisissez non.

Mentionnez ensuite le taux d’occupation de votre poste, si vous avez postulé un poste à 100 % choisissez > À plein temps. 

Dans le cas contraire, choisissez > À temps partiel.

Il vous sera demandé de mentionner le pourcentage d’occupation.

Pour terminer, cochez la case qui correspond au résultat de votre candidature. Si vous n’avez pas encore reçu de retour concernant celle-ci choisissez la case > En suspens.

Vous pouvez ensuite terminer en cliquant sur > Sauvegarder. 

Vos recherches apparaîtront à présent dans le mois en cours et seront envoyées automatiquement dès le 05 du mois suivant. Vous n’avez donc qu'à remplir vos recherches pour qu’elles soient transmises directement à votre ORP compétent.

Cependant, il est possible de transmettre vos recherches manuellement à partir de la date mentionnée tout en haut à droite du mois en cours.

Vous savez maintenant saisir vos recherches d’emploi dans Job-Room !

Remplir et transmettre vos indications de personne assurée

Une des autres fonctionnalités de job-room est la transmission de vos indications de personne assurée. Cette fonction vous permet de remplir et transmettre directement à job-room et ceci de manière automatisée, votre document pour la caisse de chômage.

Pour vous y rendre dans le menu de gauche, cliquez sur l'icône > Indications de la personne assurée.

Une fois sur la page, vous pouvez visualiser les documents pour chaque mois. Le document pour le mois en cours s’affiche en couleur orange lorsqu’il n’est pas encore prêt, et s’affiche en vert après avoir été complété et remis.

Cliquez à présent sur le document pour le mois en cours. 

Une fois dans la page, le document se décompose en six grandes catégories visibles sur le menu de gauche.

• Emplois

• Incapacité de travail

• Absences

• Autres indications

• Transmission

• Annexes

Pour remplir vos indications de personne assurée, commencez par cocher la case qui vous correspond, donnant la réponse aux questions posées.

Pour remplir vos indications de personne assurée, commencez par cocher la case qui vous correspond. 

Aux questions posées.

• Avez-vous travaillé chez un ou plusieurs employeurs durant le mois en cours ?

• Avez-vous exercé une activité indépendante durant le mois en cours ?

• Avez-vous suivi une mesure du marché du travail durant le mois en cours ?

Bon à savoir, NoLimIT est une mesure du marché du travail. Vous pouvez donc répondre oui à cette question.

Mentionner ensuite le nom de cette mesure puis cliquer sur > Suivant.

La partie 4 vous demande…

Avez-vous été en incapacité de travailler durant le mois en cours ?

Répondez par oui ou par non en fonction de la réponse correcte puis cliquez sur > Suivant.

La partie 5a concerne un possible service militaire, civil ou de protection civile.

Si vous avez effectué un service au cours du mois, cochez la case oui et remplissez les informations. Dates d’entrée et de sortie du service et la Raison de l'absence, c’est-à-dire, le type de service accompli. 

Répondez ensuite aux questions 5b, 6a et 6b par oui ou par non, en fonction de la réponse. Puis cliquez sur > Suivant pour passer à la dernière partie. 

Pour finaliser vos indications de personne assurée, cochez la case > Je confirme avoir lu et compris les remarques suivantes, ceci pour attester que vous avez bien pris connaissances des points énumérés en dessous. 

La case remarques est facultative. N’hésitez pas à apporter des précisions concernant vos réponses. Par exemple, un complément d’informations concernant une période de service militaire. 

Une fois le formulaire complété cliquez sur > Transmettre le formulaire pour finaliser l’enregistrement de celui-ci.

Vous savez à présent remplir et transmettre vos indications de personne assurée sur Job-Room.

Annoncer votre incapacité de travail et transmettre votre certificat médical

En cas d'arrêt maladie ou accident, vous êtes tenus de l'annoncer à l'ORP dans un délai d'une semaine à compter du début de celui-ci. Vous pouvez transmettre votre certificat en allant dans > Incapacité de travail puis en cliquant sur > Annoncer.

Ainsi votre certificat médical sera transmis à votre ORP compétent.

Il faudra également le transmettre lorsque vous remplissez le formulaire IPA.

Télécharger votre dossier de candidature

Vous pouvez télécharger les documents qui composent votre dossier de candidature (CV, LM, CT, Diplômes) dans la partie > Télécharger des documents. 

Ils seront ainsi transmis à votre ORP compétent. Les documents doivent être au format PDF et ne pas dépasser 5 MB. Il est important de regrouper vos certificats de travail dans un seul document PDF. Il en va de même pour vos diplômes.

Enfin, vous pouvez télécharger 6 versions de documents par type de document.

En conclusion

Job-Room est une plate-forme proposant des fonctions très utiles, pour vous faciliter la vie quant à vos recherches d’emploi, mais également la saisie de vos démarches. Grâce à Job-Room, vous pouvez suivre, tracer et organiser vos recherches d'emploi.

L’outil permet :

- la recherche d'offres d'emploi;

- la saisie de vos recherches d'emploi, qui seront transmises à votre conseiller.e ORP (manuellement à partir du 26 ou 27 de chaque mois, ou automatiquement le 6 de chaque mois);

- le téléchargement de votre dossier de candidature;

- l'annonce de votre incapacité de travail;

- la transmission du formulaire IPA à votre caisse de chômage (à partir du 22 de chaque mois).