Ma lettre de motivation, de l’IA à un document PDF prêt à l’envoi

30min - débutant


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19.07.2024 11:30

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31.01.2025 11:30

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Introduction

L’IA est un outil vraiment précieux pour vous aider à rédiger, personnaliser, et améliorer vos lettres de motivation, rendant ainsi votre candidature plus attrayante et plus convaincante pour les recruteurs. 

 

Elle peut vous guider sur la structure d'une lettre de motivation efficace, qui contient:

 

  • L'en-tête (vos coordonnées et celles de l'entreprise)
  • L'objet de la lettre
  • Une introduction
  • Le corps de la lettre (vos compétences, expériences et motivations)
  • Une conclusion et une formule de politesse

 

Et surtout l’adapter à l’offre d’emploi ou aux informations que vous lui aurez fournies pour mieux la personnaliser.



Cependant, l’IA n’affiche que le texte de votre conversation; en effet, elle ne crée pas un fichier dont on peut faire la mise en forme, ni le sauvegarder sur un support, pour le joindre plus tard à ses candidatures en ligne ou l’imprimer sur support papier.

 

Pour cela, nous devons, dans un premier temps, exporter le rendu de l’IA sur un fichier .doc et en faire la mise en forme. Nous aurons par conséquent besoin d’un logiciel de traitement de texte.
Un traitement de texte est un programme informatique qui permet de saisir du texte, de faire sa mise en forme, sa mise en page et de l’imprimer ou de le sauvegarder sous format PDF afin de pouvoir réaliser un dossier de candidature en bonne et due forme.

Parmi les traitements de texte les plus populaires, on peut citer Word de Microsoft, Docs de Google, Writer de LibreOffice et Pages d'Apple.

 

Exportation du contenu de l’IA sur un document vierge

Une fois satisfait du contenu que nous créons grâce à l’IA, nous l’exporterons dans un document vierge de notre traitement de texte.

Depuis ChatGPT

Il s'agira de:

Copier le texte

1) copier le contenu que nous avons créé avec ChatGPT. Il y a plusieurs manière de le faire:

Méthode classique

Sélectionnez la partie du texte qui vous intéresse en cliquant et en faisant glisser votre curseur, puis effectuez un copier-coller. Si vous n'êtes pas à l'aise avec cette méthode, rejoignez notre atelier les lundis à 14:00 pour des conseils pratiques le copier-coller sans complexe.

 

Méthode rapide

Cliquez simplement sur l'icône de copie, ce qui copiera automatiquement l'intégralité du texte.

 

 

Coller le texte dans un traitement de texte


Ouvrez votre logiciel de traitement de texte préféré (Google Docs, Word, OpenOffice, etc.), puis collez le texte que vous venez de copier.

 

 


Enfin, collez le contenu du texte de ChatGPT en utilisant les raccourcis clavier : Ctrl + V sur PC ou Command + V sur Mac.

 

 Depuis Gemini


Avec Gemini, la procédure est simplifiée. Vous n'avez pas besoin de copier et coller manuellement le contenu généré par l'IA. Gemini dispose d'une icône d'exportation qui permet de transférer le texte directement dans un document Google Docs. Cliquez simplement sur cette icône, puis sélectionnez "Exporter vers Docs".

 

Laissez ensuite Gemini créer le document. Une fois terminé, cliquez sur "Ouvrir Docs" pour accéder au document dans Google Docs.

 

 

Mise en forme du document

 

La mise en forme de notre lettre de motivation peut inclure diverses modifications pour améliorer sa présentation et son efficacité :

Texte

Police : Sélectionner une police appropriée.
Taille : Ajuster la taille des caractères pour une meilleure lisibilité.
Format : Utiliser des styles comme gras, italique et souligné pour mettre en évidence certaines parties du texte.
Couleur : Modifier la couleur du texte pour créer un contraste ou attirer l'attention sur des sections spécifiques.

 

Paragraphe

 

Alignement : Aligner le texte à gauche, à droite, centré ou justifié.
Tabulation : Utiliser les tabulations pour organiser le texte.
Interligne : Ajuster l'espacement entre les lignes pour une présentation claire et aérée.
Listes : Utiliser des listes à puces ou numérotées pour structurer les informations.

 

Tableau

Couleur de remplissage : Modifier la couleur de fond des cellules pour un meilleur contraste.
Bordures : Ajouter ou supprimer des bordures pour structurer le contenu du tableau.

 

Page

Marges : Ajuster les marges pour optimiser l'espace et, si nécessaire, faire tenir le document sur une seule page.
Couleur d'arrière-plan : Changer la couleur de fond de la page pour une présentation plus attrayante.

 

Enregistrement au format PDF pour postulation

Une fois votre lettre de motivation mise en forme et prête à être utilisée pour une candidature en ligne, vous devez la sauvegarder au format PDF.

 

Pour ce faire, utilisez l'option "Enregistrer sous" ou "Exporter" de votre logiciel de traitement de texte et choisissez le format PDF. Une fois l'enregistrement effectué, récupérez votre fichier PDF dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur ou dans le dossier de destination par défaut.

Conclusion

 Voici les éléments indispensables de cet atelier:

Utilisation de l'IA : Rédiger et personnaliser votre lettre de motivation en utilisant l'IA pour une candidature convaincante.
Structure de la lettre : Comprendre les éléments essentiels : en-tête, objet, introduction, corps (compétences, expériences, motivations), conclusion et formule de politesse.
Exportation du texte : Copier le contenu généré par l'IA et le coller dans un logiciel de traitement de texte (Google Docs, Word, etc.).
Mise en forme : Ajuster la police, la taille, le format, la couleur du texte, ainsi que l'alignement, l'interligne et les marges pour un document professionnel.
Formatage avancé : Utiliser des listes à puces, des bordures de tableau, et modifier l'arrière-plan de la page si nécessaire.
Enregistrement en PDF : Sauvegarder le document finalisé en format PDF pour une postulation en ligne et récupérer le fichier dans le dossier "Téléchargements".

 

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