Postuler en quelques clics

Après avoir fait vos recherches, vous avez trouvé une offre d’emploi qui vous intéresse et vous voulez postuler.

Avant de se plonger dans le remplissage du formulaire en ligne ou de rédiger un mail pour y joindre votre dossier de candidature, on doit s’assurer que ce dernier est complet et accessible, (en local sur votre ordinateur ou smartphone), ou dans votre Cloud (Drive, iCloud,...), ou encore dans votre boîte de messagerie (que vous devrez télécharger en local avant de postuler). Ensuite on doit s’assurer de remplir les conditions essentielles pour postuler à l'offre. 

1 - personnaliser votre dossier de candidature

La toute première étape consiste à personnaliser son dossier de candidature. Il s'agit de lire attentivement l'annonce et de s'assurer que son dossier de candidature répond aux exigences du poste. Si ce n'est pas le cas il est indispensable de le faire. Nous vous accompagnons dans cette démarche chaque mercredi de 14:00 à 15:30 dans nos workshops pratiques. 

2- télécharger en local votre dossier de candidature

Cette étape est indispensable. Il faudra télécharger sur votre ordinateur, smartphone, tablette votre dossier de candidature personnalisée (CV, lettre de motivation, certificats...).

Cette étape peut parfois être compliquée à comprendre. Il faut en outre se familiariser avec votre installation. Vous êtes nombreux à avoir un compte google. Ainsi, vos CVs, lettres de motivations, certificats sont sauvegardés sur votre Drive. Votre Drive n'est pas la même chase que votre ordinateur ou téléphone. Comme vous le savez, si vous perdez votre téléphone, vous pourrez retrouver tous vos documents sauvegardés sur le drive. Pour plus d'information, n'hésitez pas à découvrir notre atelier du lundi matin à 11:30 sur le stockage des données. 

Dès lors que votre dossier de candidature est téléchargé localement (sur votre téléphone, ordinateur ou tablette), vous pouvez sans autre postuler. 

3- Postuler en ligne !

Tout d’abord, distinguons postulation par mail et postulation en ligne. 

Dans la postulation par mail, le candidat envoie un dossier classique avec une lettre de motivation, son CV, ses certificats de travail, ses diplômes, etc. Il doit convaincre de la même manière que s’il avait envoyé sa candidature par voie postale. 

Quant à la candidature en ligne, le candidat remplit un formulaire en ligne sur un site Internet avec des champs de saisie prédéfinis. Dans la plupart des cas, il a également la possibilité de télécharger des documents tels que des CV ou des certificats de travail.  

Qu'est-ce qu'un formulaire en ligne ?

Un formulaire en ligne est une page ou un ensemble de pages web dans lesquelles on trouvera des champs de saisie à remplir manuellement, des menus déroulants avec une proposition prédéfinie à choisir, des cases à cocher qui permettent de choisir une seule réponse (case ronde) ou plusieurs réponses parmi d’autres (case carrée) et enfin des boutons pour uploader (importer) les éléments du dossier de candidature, passer à la page suivante et envoyer le formulaire. 

* devant un champ signifie qu’il est obligatoire de fournir cette information, sans quoi le formulaire ne pourra pas être envoyé.

De plus en plus, sur certains formulaires, on trouve un CAPTCHA suivi d’une case de saisie du code ou d’un test à passer.

Important ! 

Avant de démarrer une postulation en ligne, il faut s’assurer que tous les documents de votre dossier de candidature sont sur l’appareil que vous utilisez pour la postulation, en local et non pas dans un cloud (Drive, iCloud, Onedrive…) ou dans la boîte de messagerie. Si vos documents sont dans votre Cloud ou dans vos mails, il faut les télécharger au préalable.

Postulons depuis un job board : Jobup

Maintenant que vous avez fait votre recherche et trouvé une offre qui corresponde à vos compétences, vous pouvez enfin postuler. Certaines plateformes vous invitent à vous enregistrer, mais d’autres, pas nécessairement. Assurez-vous au préalable d’avoir rédigé votre CV et lettre de motivation et de les avoir rangés dans un dossier Recherche d’emploi. N’hésitez pas à vous joindre à l'atelier Organisez votre recherche et suivi, si cela vous semble nécessaire.

Pour postuler :

1. Cliquez sur le bouton > Postuler qui se trouvera proche de l’annonce.

2. Le bouton > Postuler vous invite à télécharger votre CV soit votre lettre de motivation.

3. Cliquez sur le bouton > Télécharger le CV.

4. Naviguez vers le dossier où vous avez rangé votre CV, puis > Ouvrir (n'oubliez pas que si vous l'avez téléchargé depuis votre drive il se trouvera certainement dans votre dossier "téléchargement".

Soit, vous serez redirigé vers le site Internet de la société qui recrute et vous serez invité à répondre à diverses questions. Il faudra alors simplement suivre les étapes qui impliquent, tôt ou tard, le fait d’avoir à attacher votre CV.

De manière générale, la procédure est toujours la même. Parfois il peut s’agir d’une procédure simplifiée qui ne demande que l’envoi de votre CV. En revanche, il peut parfois s’agir d’une procédure plus longue, avec diverses questions et le besoin d’annexer son CV, une lettre de motivation, des certificats, etc.

Après avoir pris connaissance de l’offre et jugé que votre profil convient aux critères obligatoires, vous cliquez sur le bouton > Postuler

un nouvel onglet apparaît sur votre navigateur avec le formulaire de postulation en ligne  : 

Remplir le formulaire

• cochez Monsieur ou Madame en cliquant dessus
• remplissez les différents différents champs de saisie manuelle obligatoires (avec *)
• choisissez une proposition dans le champ Disponibilité en cliquant sur la flèche puis sur la bonne réponse. Faites de même avec le champ Permis de travail

• ajoutez les différents documents du dossier de candidature (CV, lettre de motivation, autres documents). Pour cela, cliquez sur la flèche du champ Ajouter un CV puis sur Ajouter un document

Vous serez envoyé sur l’explorateur de fichiers de votre ordinateur ou de votre smartphone où doivent se trouver les documents de votre dossier de candidature. 

Il vous suffira de double-cliquer sur le bon fichier (ou clic simple suivi de clic sur le bouton > Ouvrir) pour l'ajouter à votre formulaire.

Il est possible d’ajouter un autre CV en cliquant sur Ajouter un autre document, ou de supprimer le document qu’on a ajouté en cliquant sur l'icône de la Corbeille.  Lorsqu’il y a plusieurs documents ajoutés, on peut sélectionner juste celui qu’on souhaite envoyer, en décochant tous les autres.

• Faire de même avec la lettre de motivation et les autres documents de votre dossier de candidature en cliquant respectivement sur la flèche concernée.

Vous pouvez cliquer sur le lien du document ajouté pour l’ouvrir sur votre navigateur et vérifier qu’il s’agit du bon document.

• Après avoir ajouté tous les documents de votre dossier de candidature, cliquez sur le bouton > Aperçu. 

L’aperçu est l’avant dernière étape de la postulation. Elle permet de contrôler l’exactitude de toutes les informations fournies, de vérifier qu’on a ajouté les bons documents demandés. En cas d’erreur, il faut cliquer sur le crayon pour revenir en arrière et modifier la partie concernée.

• Si tout est OK, il suffit de cliquer sur le bouton > Envoyer la candidature pour finaliser la postulation en ligne. Un message apparaît vous félicitant de votre postulation. Et en principe, un mail de confirmation de réception de votre candidature est envoyé dans la boîte de messagerie que vous avez précisée dans le formulaire.

Postulons depuis le site d’une agence de recrutement : Adecco

La procédure est quasiment la même. Il s'agit de remplir un formulaire en ligne avec juste quelques différences.

Etape 1 : l’annonce 

Ici, on clique sur le bouton > Apply qui veut dire Postuler en anglais. On remplit les champs du formulaire (saisies manuelles, menus déroulants, cases à cocher…) en faisant attention de remplir tous les champs obligatoires (avec *).

Etape 2 : la postulation en ligne

• Pour ajouter les éléments (CV, LM, Certificats…) de votre dossier de candidature, cliquez sur le bouton > Sélectionner un fichier du document concerné, retrouvez-le sur votre appareil en local et double-cliquez dessus pour l’ajouter au formulaire.
• Cliquez sur le bouton > Postuler maintenant pour finaliser votre postulation en ligne.

Un message apparaît vous félicitant de votre postulation et vous informant des étapes du processus de recrutement. Et en principe, un mail de confirmation de réception de votre candidature est envoyé dans la boîte de messagerie que vous avez précisée dans le formulaire.

Postulons directement depuis le site d’une entreprise 

Depuis le site de l’entreprise, nous prendrons le cas de Migros SA pour notre exemple, il faut aller sur la page de l’annonce qui nous intéresse et qui convient à notre profil, et cliquer sur le bouton > Postuler maintenant

Le formulaire en ligne est ouvert sur un nouvel onglet.

Il suffira de remplir le formulaire en fournissant toutes les informations obligatoires (données comme documents), puis de valider la postulation en cliquant sur le bouton > Soumettre définitivement la candidature.

La candidature est envoyée et un message de confirmation est affiché, de même qu’un mail de notification est envoyé à l’adresse email saisie dans la case e-mail du formulaire.

Pré-remplissage du formulaire en ligne

Pour éviter de chaque fois remplir un formulaire en ligne à chaque postulation, il existe des solutions de pré-remplissage de celui-ci. 

Pré-remplissage depuis votre profil de connexion à un job board

En vous inscrivant (créant un compte) à des job boards comme Jobup ou Indeed, vous avez la possibilité de remplir votre profil qui contiendra à peu près les mêmes informations demandées lors d’une candidature en ligne depuis un formulaire (données comme documents). 

Lorsqu’on lance la procédure de candidature en ligne, le formulaire va récupérer ces informations du profil et s’auto-remplir.

Il ne vous restera qu’à vérifier la validité des informations (données comme documents), à les modifier le cas échéant, et à envoyer la candidature.

Pré-remplissage depuis votre CV

Certains formulaires demandent, dès le départ (tout en haut du formulaire), de charger votre CV. C’est le cas des formulaires de Smart Recruiters par exemple. Une fois le CV chargé, le formulaire va le lire et remplir automatiquement les cases du formulaire. Il ne vous restera qu'à vérifier la cohérence des données remplies, les modifier le cas échéant et à ajouter les documents du dossier de candidature (CV, LM, etc.) avant d’envoyer votre candidature

En conclusion

Le processus de postulation en ligne commence par la préparation minutieuse de votre dossier de candidature. Une fois que vous avez trouvé une offre d'emploi qui vous intéresse, assurez-vous que vos documents sont complets et facilement accessibles localement sur votre ordinateur ou appareil mobile. Vos fichiers doivent être au format PDF et respecter les instructions spécifiques de l'annonce.

Avant de postuler, évaluez soigneusement si l'offre correspond à votre profil. Analysez les exigences du poste et le profil recherché. Concentrez-vous sur les compétences essentielles et les critères obligatoires. Si vous ne les remplissez pas, le poste pourrait ne pas être le meilleur choix pour vous.

Lorsque vous êtes sûr que votre dossier est prêt et que l'offre vous convient, vous pouvez entamer le processus de postulation en ligne. Selon la plateforme ou l'entreprise, vous pourriez avoir à remplir un formulaire en ligne ou à pré-remplir certaines sections à partir de votre profil existant sur des sites de recrutement. Assurez-vous que vos documents sont disponibles localement sur votre appareil, puis suivez les étapes pour remplir le formulaire. Vous devrez peut-être télécharger votre CV, lettre de motivation et d'autres documents, avant de prévisualiser vos informations et les fichiers attachés. Si tout est conforme, vous pouvez finaliser la postulation en cliquant sur le bouton d'envoi.

Ce processus peut varier selon les sites web et les entreprises, mais l'essentiel reste la préparation minutieuse, l'évaluation de la convenance de l'offre et le respect des directives pour postuler en ligne de manière efficace.