Comment  saisir sa recherche d'emploi dans Job-Room

Remplir et transmettre vos recherches d’emploi à l’aide de Job-Room

Job-Room offre de nombreuses et diverses fonctionnalités. Celle que nous allons arborer à présent est la possibilité de remplir et de transmettre vos recherches d’emploi directement à l'ORP. 

Pour accéder au panneau vous permettant de saisir vos recherches d’emploi et les transmettre à votre ORP, il faut, dans un premier temps, passer par le panneau de gauche.

Cliquez sur l’onglet > Recherches d’emploi

Sur la page des recherches d’emploi, vous pourrez retrouver toutes vos recherches du mois en cours. Pour commencer à entrer vos recherches cliquez sur le bouton > + Saisir

Attention ! Si la période d’emploi, le mois en cours, n’est pas disponible dans Job-Room il ne vous sera pas possible de saisir vos recherches. Si cette période est manquante, contactez au plus tôt votre conseiller pour qu’il active la période dans votre compte. En effet, ce n’est pas un procédé automatisé.

Il vous faudra entrer les informations suivantes :

1. Quand avez-vous postulé ?
2. Comment avez-vous postulé ?
3. Auprès de quelle(s) entreprise(s) avez-vous postulé ?
4. Pour quel poste avez-vous postulé ?
5. Avez-vous postulé à la suite d’une assignation par l’ORP ?
6. Pour quel taux d’occupation avez-vous postulé ?
7. Quel est le résultat de votre offre de service ?

Vous voilà à présent dans une de vos > Preuves de recherches personnelles d’emploi.

Ce formulaire peut avoir l’air compliqué de prime abord. Cependant, nous allons découvrir ensemble comment le remplir.

Pour commencer à remplir votre recherche d’emploi il faut renseigner une date > Quand avez-vous postulé ?

En cliquant dans le champ ci-dessus vous pouvez afficher un calendrier permettant de choisir la date exacte à laquelle vous avez postulé. Notez que, par défaut, la date affichée sera la date du jour.

Il vous faut dans un second temps renseigner > Comment avez-vous postulé ? En cochant la case appropriée à votre démarche. Dans l’exemple ci-dessous un contact personnel. 

Par voie électronique pour un envoi de candidature en ligne. Exemple : e-Mails, formulaire en ligne…

Par lettre pour un envoi physique, par courrier postal, ou par lettre déposée dans l’entreprise.

Contact personnel si vous avez directement rencontré une personne pour votre recherche d’emploi.

Par téléphone pour une candidature par appel téléphonique.

Ensuite, il faut renseigner > Auprès de quelle(s) entreprise(s) avez-vous postulé ?

Puis, dans un second temps il vous faut renseigner > Pour quel poste avez-vous postulé ?

Vous poursuivez en mentionnant l'adresse de l’entreprise à laquelle vous avez envoyé votre candidature. Si vous ne connaissez pas l'adresse complète, vous pouvez simplement mentionner la ville > Lieu, et son numéro postal d'acheminement, le code postal > NPA, ou encore uniquement le pays.

En cas de contact personnel, mentionner tout en bas le nom de la personne qui est votre contact.

Remplissez ensuite les champs demandés, exemple ci-dessous pour une candidature en ligne.

Une adresse e-mail de contact est demandée, ainsi que le lien vers le formulaire de candidature, et si possible le numéro de téléphone mobile de la personne qui est votre contact.

Par la suite, trois questions vous seront posées.

Cochez les réponses qui vous concernent.

Si vous avez postulé à la suite d’une assignation par votre conseiller, répondez oui. Lors d’un envoi de candidature par vos propres moyens, choisissez non.

Mentionnez ensuite le taux d’occupation de votre poste, si vous avez postulé un poste à 100 % choisissez > À plein temps. 

Dans le cas contraire, choisissez > À temps partiel.

Il vous sera demandé de mentionner le pourcentage d’occupation.

Pour terminer, cochez la case qui correspond au résultat de votre candidature. Si vous n’avez pas encore reçu de retour concernant celle-ci choisissez la case > En suspens.

Vous pouvez ensuite terminer en cliquant sur > Sauvegarder. 

Vos recherches apparaîtront à présent dans le mois en cours et seront envoyées automatiquement dès le 05 du mois suivant. Vous n’avez donc qu'à remplir vos recherches pour qu’elles soient transmises directement à votre ORP compétent.

Cependant, il est possible de transmettre vos recherches manuellement à partir de la date mentionnée tout en haut à droite du mois en cours.

Vous savez maintenant saisir vos recherches d’emploi dans Job-Room !