Destination: Sites d'emploi et postulation en ligne

 Découvrez les portails d'offres d’emploi, dénommés jobboards. Les principaux en Suisse. Comment vous enregistrer, postuler et recevoir des alertes ciblées.

Objectif de cet atelier:

• connaître les principaux sites de recherches d'emploi
• savoir rechercher des offres d'emplois
• savoir remplir un formulaire en ligne et ajouter son dossier de candidature

Avant de commencer

Il y a de nombreux portails d’emploi en Suisse. Un site ou un portail d'emploi est un moteur de recherche qui affiche des offres d’emploi. Les entreprises et les recruteurs utilisent ces sites pour afficher les postes vacants. Les travailleurs utilisent ces sites afin de découvrir de nouvelles opportunités de carrière et postulent des emplois en ligne. 

Quels sont les principaux sites d’emplois en Suisse ? 

Il y a un très grand nombre de sites d’emplois en Suisse. Voici une liste non exhaustive des principaux jobboards :

• Jobup.ch
• Jobs.ch
• Jobscout24
• Monster.ch
• Indeed.ch

Tous fonctionnent de la même manière, que vous trouvez ici détaillée.

1. Faire une recherche d’emploi
2. Postuler
3. S’inscrire
4. Recevoir des alertes

 Faire une recherche d’emploi

Sur la page d’accueil de chacun de ces sites, vous retrouverez de manière proéminente un menu de recherche.

Il suffit d’insérer votre profession / métier ainsi que votre lieu de travail puis > Recherche.

Pour cet exemple, nous recherchons la profession de peintre en bâtiment dans la région de Genève. 

Comme vous pourrez le constater, chaque site se ressemble. 

Dans la colonne de gauche, vous retrouvez le résultat des recherches et à droite le descriptif du poste. 

Certains sites vous permettent d’affiner votre recherche avec les filtres qui se trouvent toujours dans le menu du haut. Ainsi vous pouvez sélectionner la position, le taux d'activité, le type de contrat, etc.

Si un poste correspond à vos compétences, vous pouvez postuler. Il suffit de cliquer sur le bouton postuler qui est toujours visible de manière évidente.

Certains sites vous permettent de postuler sans être inscrit sur leur plateforme. Néanmoins, de manière générale il vaut mieux s’inscrire afin de pouvoir bénéficier des avantages suivants :

• Remplir les candidatures rapidement

Pour apprendre à postuler, découvrez notre atelier Comment trouvez-vous un travail ? Consultez et répondez à des offres. 

La recherche d’emploi à l’aide de Google

Il est également possible d’effectuer des recherches d’emploi à l’aide de Google. L’avantage de cette pratique est que vous pouvez trouver bien plus d’offres d’emploi que sur les jobboards traditionnels.

Google étant un moteur de recherche, il va chercher sur l’ensemble des sites à disposition, vos critères de recherches pour ainsi vous proposer des offres d’emploi correspondantes. 

Pour accéder à la recherche d’emploi Google, il faut tout d’abord vous rendre sur la page d’accueil de Google.

Par exemple www.google.ch

Nous allons chercher en utilisant des mots-clefs qui vont nous renvoyer vers des offres d’emploi.

Pour cet exemple, nous allons utiliser…

Emploi : ceci permet à Google de nous offrir des offres d’emploi

Peintre en bâtiment : le sujet de notre recherche

Genève : la localisation des offres recherchées.

Ce qui nous donne Emploi Peintre en bâtiment Genève

Il vous suffira de changer le sujet de la recherche pour adapter celle-ci à vos besoins.

Validez ensuite la recherche.

Une fenêtre Emplois apparaît ainsi dans votre page Google.

Notez que la catégorie Google Emploi n’est pas disponible dans toutes les langues. Si vous ne voyez pas cette fenêtre, essayez de changer la langue dans votre navigateur.

Nous allons à présent chercher à accéder à toutes les offres d’emploi, en cliquant sur > autres offres d’emploi, bouton que vous trouvez en bas à gauche.

Vous voici à présent sur la page Google Emploi.

L’interface Google Emploi se divise en plusieurs rubriques…

Votre barre de recherche et votre menu rapide. Vous pouvez ici changer la définition de ce que vous cherchez, afin d’obtenir des annonces différentes, ou bien expérimenter en utilisant des mots-clefs différents.

Vous avez également accès au menu Enregistré dans lequel vous pourrez retrouver vos offres d’emploi préalablement enregistrées.

Ces offres d’emploi sont également accessibles dans l’onglet > Collections de votre environnement Google.

Pour en apprendre plus sur la fonction Collection de l'environnement Google référez vous à l’Atelier Commencer avec l’environnement Google

Le menu Alertes, qui vous permet de définir vos alertes de nouvelles offres, ce qui vous assure de rester informé des entrées récentes.

La seconde section de la page affichée concerne les filtres.

Vous pouvez ici définir la distance autour de votre lieu de recherche afin de clarifier votre rayon de recherche.

À votre disposition également, le choix de la date de publication des annonces ou encore leur Type, c’est-à-dire temps plein ou temps partiel, ou même effectuer un filtre selon l’Employeur. 

La dernière section de la page présente les offres d’emploi proposées, ainsi que leurs descriptions détaillées.

C’est dans cette partie que vous trouverez la possibilité d'activer vos Alertes.

Google Emploi est un bon complément aux jobboards traditionnels, car ceci offre très souvent des propositions complémentaires qui ne se trouvent pas nécessairement dans les listes des jobboards.

Nous allons à présent développer les différentes fonctionnalités proposées par Google Emploi.

Définir le lieu de recherche plus précisément 

En sélectionnant Lieu en tant que filtre, vous avez la possibilité de définir plus précisément votre secteur de recherche. Par défaut, la recherche effectuée contient toutes les zones dans un périmètre donné autour de votre recherche d’emploi.

Dans l’exemple ci-dessus, Genève.

Vous pouvez ensuite définir plus précisément la distance autour de cette zone de recherche. Vous remarquerez que plus vous augmentez la zone de recherche, plus les filtres vont être élargis et finalement vous proposer de mieux cibler votre recherche.

Définir la date de publication

Pour définir la date de publication d’une annonce, vous pouvez accéder à l’onglet > Date de publication

Puis cliquez sur la durée choisie.

Votre action applique un filtre supplémentaire vous permettant d’effectuer un tri dans les annonces affichées. Il est très intéressant de focaliser votre recherche sur des annonces récemment partagées pour augmenter vos chances.

Définir le type de contrat

Définir un type de contrat vous permet de mieux cibler vos annonces en fonction de votre taux d’activité.

Pour définir un filtre concernant le type de contrat, cliquez sur l’onglet supérieur > Type.

Puis définissez le type de contrat souhaité.

Quel employeur ? 

Il est également possible de filtrer les annonces selon l’employeur.
Pour ce faire, sélectionnez la catégorie Employeur.

Puis, définissez quel ou quels employeurs vous intéressent plus particulièrement, afin d’appliquer ce nouveau filtre à vos annonces.

Bien que Google emploi offre le nombre d'annonces le plus conséquent, il n’est pas possible de postuler directement en utilisant cette page. Il vous faudra passer directement par les sites tiers. 

Il est à noter que certains de ces sites vous permettent de postuler sans être inscrit sur leur plateforme. Néanmoins, de manière générale, il vaut mieux s’inscrire afin de bénéficier de différents avantages pour postuler rapidement.

Pour apprendre à postuler, découvrez notre atelier Postulation en ligne: top départ!

 S’inscrire aux sites d’emplois

Vous pouvez vous inscrire avant même d’entamer votre recherche. Sinon, vous pouvez vous inscrire simplement lorsque le site de recherche vous invite à le faire. 

L’inscription se fait toujours de la même manière. 

1. Cliquer sur le lien : s’inscrire / Inscription gratuite / Créer un compte… Ce lien se trouve souvent en haut à droite.

2. L’inscription consiste à introduire votre adresse mail, puis à créer un mot de passe et confirmer l’adresse mail depuis votre messagerie.

Créer des alertes

Qu’est-ce qu’une alerte ? 

Une alerte à l’emploi est un système qui vous informe des nouvelles offres d’emploi correspondant à vos compétences. Il s'agit souvent d’un courrier électronique qui comprend une liste de nouveaux postes à pourvoir. Quasi tous les job boards et portails d’offre d’emploi proposent cette possibilité d’alertes.

Maintenant que vous êtes inscrit et connecté au site de recherche d’emploi, vous pouvez créer des alertes.

Créer des alertes

Pour créer des alertes, vous devez être inscrit sur différents sites d’offres d’emploi.

Dans un premier temps, assurez-vous d’être effectivement connecté. Pour cela vous verrez votre adresse email ou votre nom, en haut à droite, là où vous trouvez votre profil utilisateur. Si vous n’êtes pas connecté, connectez-vous. 

Dès lors que vous êtes connecté, vous pouvez créer des alertes.

Les alertes peuvent avoir différents noms, tels que JobMailer chez Jobup, Alerte d’emploi chez Scout24, mais, de manière générale, les alertes sont souvent associées au dessin d’une petite cloche. 

Jobup 

Chez jobup, pour créer des alertes, il faut :

1. Vous connecter à votre compte.

2. Une fois connecté, vous retrouverez dans le menu du haut > JobMailer > Cliquez dessus.

3. Jobup vous propose de > Créer un JobMailer > Cliquez dessus.

4. Le JobMailer propose de vous envoyer des offres d’emplois qui correspondent à vos critères de recherche, par e-mail. Aussi, il vous faut compléter les informations demandées. Faites-le, puis > Enregistrer.

5. Désormais, vous recevrez régulièrement, au quotidien, les offres d’emploi relatives à vos critères de recherche.

Jobs.ch

1. Connectez-vous à votre compte > Connexion

2. Une fois connecté, sélectionnez Job-Alerte dans le menu du haut. Puis Cliquer sur > Créer une Job-Alerte

3. Comme nous venons de le voir pour Jobup.ch, la procédure est exactement la même pour jobs.ch. Vous devez compléter les informations relatives à vos critères de recherche. Le nom de l’alerte, la fréquence des notifications, la profession, ou vos mots clés, le lieu de travail, le domaine d’activité, ainsi que tous les détails qui vous sont demandés, puis > Enregistrer.

4. Votre alerte est créée.

 Jobscout24

La procédure est exactement la même chez jobscout24. 

1. Connectez-vous à votre compte en cliquant sur > Connexion.

2. Introduisez votre Email, puis > Continuer.

3. Votre mot de passe > Continuer

4. Vous êtes connecté. Dans votre profil, en haut à droite, vous trouverez dans le menu > Alerte d’emploi. Cliquez dessus.

5. Cliquez sur > Saisir une nouvelle recherche

6. Complétez à nouveau toutes les informations, comme vu précédemment, selon vos critères de recherche, puis > Enregistrer la recherche

7. Vos alertes d’emploi sont enregistrées.

La marche à suivre est similaire pour l’ensemble des portails d'offres d’emploi. Ainsi n’hésitez pas à explorer différents sites, et de pratiquer la marche à suivre décrite ci-dessus. 

 Des alertes dans votre messagerie

Si vous avez programmé des alertes quotidiennes, alors, tous les jours vous recevrez dans votre boîte mail, toutes les alertes des différents job boards. Vous pourrez ainsi immédiatement postuler sans plus jamais perdre d'opportunités.

1. Dans votre messagerie ouvrez votre adresse e-mail.

2. Si un des postes proposés dans l’e-mail correspond à vos compétences > cliquez dessus.

3. Le lien ouvre la page du descriptif de l’emploi directement dans le portail Web lié à l’alerte. Vous y trouverez le descriptif complet du poste en faisant défiler le menu vers le bas.

4. Si l’offre correspond à vos critères, n’hésitez pas à postuler, tout simplement en cliquant sur > Postuler.

Pour apprendre à postuler, Postulation en ligne: top départ

Liste exhaustive des Job-Boards Suisse par secteur

Selon liste établie par l'OCE et la République du Canton de Genève

 Conclusion 

Tous les portails d’offres d’emploi, nommés également job boards, se ressemblent. Il faut simplement naviguer, pratiquer, créer des alertes et postuler sans craindre de se tromper. 

Bien que ces portails offrent des solutions incroyables de recherche d’emploi, ils ne peuvent pas remplacer les autres stratégies de recherche. Il reste important de contacter son réseau, sa famille, ses amis, les recherches en ligne, les candidatures spontanées. 

Continuez à utiliser régulièrement toutes ces méthodes pour vous donner toutes les chances de trouver rapidement un bon emploi.

Postuler en quelques clics

Après avoir fait vos recherches, vous avez trouvé une offre d’emploi qui vous intéresse et vous voulez postuler.

Avant de se plonger dans le remplissage du formulaire en ligne ou de rédiger un mail pour y joindre votre dossier de candidature, on doit s’assurer que ce dernier est complet et accessible, (en local sur votre ordinateur ou smartphone), ou dans votre Cloud (Drive, iCloud,...), ou encore dans votre boîte de messagerie (que vous devrez télécharger en local avant de postuler). Ensuite on doit s’assurer de remplir les conditions essentielles pour postuler à l'offre. 

1 - personnaliser votre dossier de candidature

La toute première étape consiste à personnaliser son dossier de candidature. Il s'agit de lire attentivement l'annonce et de s'assurer que son dossier de candidature répond aux exigences du poste. Si ce n'est pas le cas il est indispensable de le faire. Nous vous accompagnons dans cette démarche chaque mercredi de 14:00 à 15:30 dans nos workshops pratiques. 

2- télécharger en local votre dossier de candidature

Cette étape est indispensable. Il faudra télécharger sur votre ordinateur, smartphone, tablette votre dossier de candidature personnalisée (CV, lettre de motivation, certificats...).

Cette étape peut parfois être compliquée à comprendre. Il faut en outre se familiariser avec votre installation. Vous êtes nombreux à avoir un compte google. Ainsi, vos CVs, lettres de motivations, certificats sont sauvegardés sur votre Drive. Votre Drive n'est pas la même chase que votre ordinateur ou téléphone. Comme vous le savez, si vous perdez votre téléphone, vous pourrez retrouver tous vos documents sauvegardés sur le drive. Pour plus d'information, n'hésitez pas à découvrir notre atelier du lundi matin à 11:30 sur le stockage des données. 

Dès lors que votre dossier de candidature est téléchargé localement (sur votre téléphone, ordinateur ou tablette), vous pouvez sans autre postuler. 

3- Postuler en ligne !

Tout d’abord, distinguons postulation par mail et postulation en ligne. 

Dans la postulation par mail, le candidat envoie un dossier classique avec une lettre de motivation, son CV, ses certificats de travail, ses diplômes, etc. Il doit convaincre de la même manière que s’il avait envoyé sa candidature par voie postale. 

Quant à la candidature en ligne, le candidat remplit un formulaire en ligne sur un site Internet avec des champs de saisie prédéfinis. Dans la plupart des cas, il a également la possibilité de télécharger des documents tels que des CV ou des certificats de travail.  

Qu'est-ce qu'un formulaire en ligne ?

Un formulaire en ligne est une page ou un ensemble de pages web dans lesquelles on trouvera des champs de saisie à remplir manuellement, des menus déroulants avec une proposition prédéfinie à choisir, des cases à cocher qui permettent de choisir une seule réponse (case ronde) ou plusieurs réponses parmi d’autres (case carrée) et enfin des boutons pour uploader (importer) les éléments du dossier de candidature, passer à la page suivante et envoyer le formulaire. 

* devant un champ signifie qu’il est obligatoire de fournir cette information, sans quoi le formulaire ne pourra pas être envoyé.

De plus en plus, sur certains formulaires, on trouve un CAPTCHA suivi d’une case de saisie du code ou d’un test à passer.

Important ! 

Avant de démarrer une postulation en ligne, il faut s’assurer que tous les documents de votre dossier de candidature sont sur l’appareil que vous utilisez pour la postulation, en local et non pas dans un cloud (Drive, iCloud, Onedrive…) ou dans la boîte de messagerie. Si vos documents sont dans votre Cloud ou dans vos mails, il faut les télécharger au préalable.

Postulons depuis un job board : Jobup

Maintenant que vous avez fait votre recherche et trouvé une offre qui corresponde à vos compétences, vous pouvez enfin postuler. Certaines plateformes vous invitent à vous enregistrer, mais d’autres, pas nécessairement. Assurez-vous au préalable d’avoir rédigé votre CV et lettre de motivation et de les avoir rangés dans un dossier Recherche d’emploi. N’hésitez pas à vous joindre à l'atelier Organisez votre recherche et suivi, si cela vous semble nécessaire.

Pour postuler :

1. Cliquez sur le bouton > Postuler qui se trouvera proche de l’annonce.

2. Le bouton > Postuler vous invite à télécharger votre CV soit votre lettre de motivation.

3. Cliquez sur le bouton > Télécharger le CV.

4. Naviguez vers le dossier où vous avez rangé votre CV, puis > Ouvrir (n'oubliez pas que si vous l'avez téléchargé depuis votre drive il se trouvera certainement dans votre dossier "téléchargement".

Soit, vous serez redirigé vers le site Internet de la société qui recrute et vous serez invité à répondre à diverses questions. Il faudra alors simplement suivre les étapes qui impliquent, tôt ou tard, le fait d’avoir à attacher votre CV.

De manière générale, la procédure est toujours la même. Parfois il peut s’agir d’une procédure simplifiée qui ne demande que l’envoi de votre CV. En revanche, il peut parfois s’agir d’une procédure plus longue, avec diverses questions et le besoin d’annexer son CV, une lettre de motivation, des certificats, etc.

Après avoir pris connaissance de l’offre et jugé que votre profil convient aux critères obligatoires, vous cliquez sur le bouton > Postuler

un nouvel onglet apparaît sur votre navigateur avec le formulaire de postulation en ligne  : 

Remplir le formulaire

• cochez Monsieur ou Madame en cliquant dessus
• remplissez les différents différents champs de saisie manuelle obligatoires (avec *)
• choisissez une proposition dans le champ Disponibilité en cliquant sur la flèche puis sur la bonne réponse. Faites de même avec le champ Permis de travail

• ajoutez les différents documents du dossier de candidature (CV, lettre de motivation, autres documents). Pour cela, cliquez sur la flèche du champ Ajouter un CV puis sur Ajouter un document

Vous serez envoyé sur l’explorateur de fichiers de votre ordinateur ou de votre smartphone où doivent se trouver les documents de votre dossier de candidature. 

Il vous suffira de double-cliquer sur le bon fichier (ou clic simple suivi de clic sur le bouton > Ouvrir) pour l'ajouter à votre formulaire.

Il est possible d’ajouter un autre CV en cliquant sur Ajouter un autre document, ou de supprimer le document qu’on a ajouté en cliquant sur l'icône de la Corbeille.  Lorsqu’il y a plusieurs documents ajoutés, on peut sélectionner juste celui qu’on souhaite envoyer, en décochant tous les autres.

• Faire de même avec la lettre de motivation et les autres documents de votre dossier de candidature en cliquant respectivement sur la flèche concernée.

Vous pouvez cliquer sur le lien du document ajouté pour l’ouvrir sur votre navigateur et vérifier qu’il s’agit du bon document.

• Après avoir ajouté tous les documents de votre dossier de candidature, cliquez sur le bouton > Aperçu. 

L’aperçu est l’avant dernière étape de la postulation. Elle permet de contrôler l’exactitude de toutes les informations fournies, de vérifier qu’on a ajouté les bons documents demandés. En cas d’erreur, il faut cliquer sur le crayon pour revenir en arrière et modifier la partie concernée.

• Si tout est OK, il suffit de cliquer sur le bouton > Envoyer la candidature pour finaliser la postulation en ligne. Un message apparaît vous félicitant de votre postulation. Et en principe, un mail de confirmation de réception de votre candidature est envoyé dans la boîte de messagerie que vous avez précisée dans le formulaire.

Postulons depuis le site d’une agence de recrutement : Adecco

La procédure est quasiment la même. Il s'agit de remplir un formulaire en ligne avec juste quelques différences.

Etape 1 : l’annonce 

Ici, on clique sur le bouton > Apply qui veut dire Postuler en anglais. On remplit les champs du formulaire (saisies manuelles, menus déroulants, cases à cocher…) en faisant attention de remplir tous les champs obligatoires (avec *).

Etape 2 : la postulation en ligne

• Pour ajouter les éléments (CV, LM, Certificats…) de votre dossier de candidature, cliquez sur le bouton > Sélectionner un fichier du document concerné, retrouvez-le sur votre appareil en local et double-cliquez dessus pour l’ajouter au formulaire.
• Cliquez sur le bouton > Postuler maintenant pour finaliser votre postulation en ligne.

Un message apparaît vous félicitant de votre postulation et vous informant des étapes du processus de recrutement. Et en principe, un mail de confirmation de réception de votre candidature est envoyé dans la boîte de messagerie que vous avez précisée dans le formulaire.

Postulons directement depuis le site d’une entreprise 

Depuis le site de l’entreprise, nous prendrons le cas de Migros SA pour notre exemple, il faut aller sur la page de l’annonce qui nous intéresse et qui convient à notre profil, et cliquer sur le bouton > Postuler maintenant

Le formulaire en ligne est ouvert sur un nouvel onglet.

Il suffira de remplir le formulaire en fournissant toutes les informations obligatoires (données comme documents), puis de valider la postulation en cliquant sur le bouton > Soumettre définitivement la candidature.

La candidature est envoyée et un message de confirmation est affiché, de même qu’un mail de notification est envoyé à l’adresse email saisie dans la case e-mail du formulaire.

Pré-remplissage du formulaire en ligne

Pour éviter de chaque fois remplir un formulaire en ligne à chaque postulation, il existe des solutions de pré-remplissage de celui-ci. 

Pré-remplissage depuis votre profil de connexion à un job board

En vous inscrivant (créant un compte) à des job boards comme Jobup ou Indeed, vous avez la possibilité de remplir votre profil qui contiendra à peu près les mêmes informations demandées lors d’une candidature en ligne depuis un formulaire (données comme documents). 

Lorsqu’on lance la procédure de candidature en ligne, le formulaire va récupérer ces informations du profil et s’auto-remplir.

Il ne vous restera qu’à vérifier la validité des informations (données comme documents), à les modifier le cas échéant, et à envoyer la candidature.

Pré-remplissage depuis votre CV

Certains formulaires demandent, dès le départ (tout en haut du formulaire), de charger votre CV. C’est le cas des formulaires de Smart Recruiters par exemple. Une fois le CV chargé, le formulaire va le lire et remplir automatiquement les cases du formulaire. Il ne vous restera qu'à vérifier la cohérence des données remplies, les modifier le cas échéant et à ajouter les documents du dossier de candidature (CV, LM, etc.) avant d’envoyer votre candidature

En conclusion

Le processus de postulation en ligne commence par la préparation minutieuse de votre dossier de candidature. Une fois que vous avez trouvé une offre d'emploi qui vous intéresse, assurez-vous que vos documents sont complets et facilement accessibles localement sur votre ordinateur ou appareil mobile. Vos fichiers doivent être au format PDF et respecter les instructions spécifiques de l'annonce.

Avant de postuler, évaluez soigneusement si l'offre correspond à votre profil. Analysez les exigences du poste et le profil recherché. Concentrez-vous sur les compétences essentielles et les critères obligatoires. Si vous ne les remplissez pas, le poste pourrait ne pas être le meilleur choix pour vous.

Lorsque vous êtes sûr que votre dossier est prêt et que l'offre vous convient, vous pouvez entamer le processus de postulation en ligne. Selon la plateforme ou l'entreprise, vous pourriez avoir à remplir un formulaire en ligne ou à pré-remplir certaines sections à partir de votre profil existant sur des sites de recrutement. Assurez-vous que vos documents sont disponibles localement sur votre appareil, puis suivez les étapes pour remplir le formulaire. Vous devrez peut-être télécharger votre CV, lettre de motivation et d'autres documents, avant de prévisualiser vos informations et les fichiers attachés. Si tout est conforme, vous pouvez finaliser la postulation en cliquant sur le bouton d'envoi.

Ce processus peut varier selon les sites web et les entreprises, mais l'essentiel reste la préparation minutieuse, l'évaluation de la convenance de l'offre et le respect des directives pour postuler en ligne de manière efficace.