Offre d’emploi : de l’annonce à ma LM en pdf

A destination des formateurs

Apprendre à transformer une offre d'emploi en une lettre de motivation personnalisée, mise en page et exportée en PDF, en utilisant des outils numériques simples. On se concentre sur les étapes techniques.

• Récupérer l'offre d'emploi
• Générer une lettre de motivation avec SerenGPT / ChatGPT
• Personnaliser la mise en page dans Google Docs
• Exporter en pdf et stocker

Mise en place de l'atelier

Avant de commencer l’atelier, nous invitons tous les participants à se connecter à leur compte Google, afin de pouvoir utiliser Google Docs pour rédiger et mettre en forme leur lettre de motivation. Nous vous demandons également de vous connecter à votre compte SerenGPT, qui vous permettra de générer un premier brouillon de lettre à partir d’une offre d’emploi. 

Récupérer l'offre d’emploi

L'objectif de cette étape est de savoir copier-coller une offre d’emploi dans un document.

Comme nous l’avons vu lors de l’atelier « Destination : sites d’emploi et postulation en ligne » du mercredi matin à 11h, il est important de vous connecter à vos sites de recherche d’emploi préférés, notamment :

Jobup.ch

Jobs.ch

Jobscout24.ch

Indeed.ch
Job-room.ch

Une fois connecté(e), vous pouvez lancer une recherche en saisissant des mots-clés liés à votre métier (ou simplement le nom de votre profession) ainsi que la région souhaitée dans le moteur de recherche du site.

Dès que vous avez trouvé une offre correspondant à votre profil, vous pouvez copier l’intégralité de l’annonce à l’aide de la fonction copier-coller.

Si vous ne maîtrisez pas encore cette manipulation, n’hésitez pas à participer à notre atelier « Apprivoiser l’ordinateur en maîtrisant le clavier et le curseur.», chaque mardi à 14h, où nous vous guiderons pas à pas.

Générer une lettre de motivation avec SerenGPT 

• Ouvrir l'outil SerenGPT
• se connecter via son compte Google (si les participants sont déjà connectés)
• Cliquer sur 

1. « Trouver un emploi » 
2. Sélectionnez « J’ai trouvé une offre d’emploi »  
3. Choisissez le profil correspondant au poste recherché. 
4. Collez le lien (URL) de l’annonce dans le champ prévu Cliquez sur « Suivant » pour continuer

• Naviguez dans l’onglet où vous avez trouvé l’offre d’emploi qui vous intéresse. Sélectionnez l’ensemble du texte de l’annonce, puis copiez-le dans SerenGPT à l’aide de la manipulation copier-coller :

  • CTRL + C (ou CMD + C sur Mac)

  • ou bien clic droit > Copier

Ensuite, retournez dans SerenGPT, cliquez sur « Coller » pour insérer le texte de l’annonce, puis cliquez sur « Suivant »pour poursuivre.

• CTRL + V (ou CMD + V sur Mac)

• ou bien clic droit > Coller

Cela permettra à l’outil d’identifier les similitudes entre votre CV et l’offre d’emploi. En cliquant sur « Créer la lettre de motivation », l’intelligence artificielle générera automatiquement une lettre adaptée, en mettant en valeur vos atouts en lien avec le poste visé.

Ensuite, cliquez sur « Créer la lettre de motivation », puis choisissez la langue de rédaction.
Vous pourrez alors relire l’intégralité de la lettre, y apporter des modifications ou des précisions, puis cliquer sur « Modifier », et enfin sur « Envoyer ».

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira :

• vous pourrez télécharger la lettre au format Word,

• ou cliquer sur l’icône Drive pour l’enregistrer automatiquement dans votre Drive, dans le dossier SerenGPT.

Enfin, cliquez sur « Voir la lettre dans Drive » pour y accéder facilement.

Personnaliser la mise en page dans Google Docs

 (Objectif : modifier la mise en forme de base)

L’un des avantages de travailler avec SerenGPT, c’est que vous avez très peu de mise en page à faire : l’outil génère automatiquement une lettre structurée en fonction des informations renseignées dans votre profil.

Voici les prochaines étapes à suivre :

1) Depuis votre dossier SerenGPT dans Google Drive, ouvrez la lettre de motivation que vous venez de générer.

2) Vérifiez et ajustez les éléments suivants :

• Renommez le fichier en fonction du poste, par exemple : LM_Titre_Offre_Nom.

• Corrigez ou complétez l’adresse du destinataire pour qu’elle corresponde bien à celle indiquée dans l’offre d’emploi.

• Laissez un espace entre la date et l’objet pour une meilleure lisibilité.

• Vérifiez que l’objet de la lettre reflète bien le titre du poste mentionné dans l’annonce.

• Adaptez la formule d’appel (« Madame », « Monsieur », ou « Madame, Monsieur ») selon l’interlocuteur identifié.

• Assurez-vous que la salutation finale corresponde à la formule d’entrée (ex. : « Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de... »).

N’oubliez surtout pas de relire l’intégralité du contenu de la lettre et de vous assurer qu’il est pertinent et fidèle à votre parcours.
En effet, personne ne connaît mieux que vous votre profil et votre histoire professionnelle. Il est donc essentiel de vérifier que toutes les informations sont exactes et cohérentes avec votre expérience.

Exporter en PDF et stocker

( Objectif : savoir sauvegarder et retrouver son fichier).

• Cliquer sur Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf).

• Choisir un nom clair : "LM_post_nom".

• Enregistrer dans Google Drive ou sur l’ordinateur.

• Organiser dans votre Drive de manière logique de préférence dans un dossier lié à la recherche d'emploi. 

Points clés à retenir

• 🔗 Copiez l’annonce complète depuis un site d’emploi.

• 🤖 Utilisez SerenGPT pour générer une lettre : collez le lien, choisissez le profil, cliquez sur "Créer la lettre".

• 📝 Ouvrez la lettre dans Google Docs depuis votre Drive (dossier SerenGPT).

• ✏️ Vérifiez :

  • Le nom du fichier : LM_Titre_Offre_Nom

  • L’adresse du destinataire

  • L’objet de la lettre

  • Les formules de politesse (début et fin)

• 👁️ Relisez tout : assurez-vous que le contenu est juste et vous correspond.

• 📄 Téléchargez en PDF ou enregistrez dans Drive pour postuler facilement.