Votre CV et Lettre de Motivation en toute simplicité

Apprenez à créer votre CV et écrire une lettre de motivation avec Google Templates. 

Avant de commencer 

L’idée d’écrire son CV peut-être décourageante. Pourtant, il n’est pas possible de trouver du travail sans avoir un CV bien présenté et mis à jour. Ainsi, nous allons vous donner les outils nécessaires pour surmonter vos craintes et vous verrez que ce n’est pas si compliqué.

 Accédez à votre compte Google

Pour commencer, accédez simplement à votre compte Google. Si vous ne vous souvenez plus comment vous pouvez y accéder, découvrez comment accéder à votre compte Google. 

 Accédez à Google Docs 

Accédez à Google Docs. Si vous ne vous souvenez plus comment y accéder, découvrez comment naviguer dans l’environnement Google.

 Galerie de modèles

Google Docs propose des modèles, notamment de CV et de lettres. Le choix est basique, mais tous ces modèles sont faciles à utiliser. 

Lorsque vous accédez à la page de Google Docs, vous pouvez soit créer un document en cliquant sur la page > “Vide” avec un + dessiné au milieu.

Soit vous accédez à la > Galerie de modèles.

Créer votre CV

En cliquant sur > Galerie de modèles, Google Docs vous offre un choix de différents CV.

Il vous suffit de faire défiler ce choix et de sélectionner celui qui vous plaît le plus, en cliquant dessus. 

Automatiquement, le CV se charge et apparaît à l’écran.

 Modifiez le contenu

Désormais il ne reste plus qu’à modifier le contenu en fonction de votre parcours de vie.

C’est extrêmement simple. Il vous suffit de placer le curseur dans le texte, précisément là où vous souhaitez modifier le contenu et vous le remplacez par le vôtre. Découvrez comment bien utiliser la souris.

Créer votre lettre de motivation

La procédure est la même pour une lettre de motivation. Ainsi, retournez à la page d’accueil de Google Docs en cliquant sur l’icône bleue en haut à gauche.

Puis dans la > Galerie de modèles, choisissez une lettre susceptible de vous plaire et cliquez dessus.

Elle est chargée automatiquement et il ne vous reste plus qu’à la modifier selon votre personnalité et votre parcours de vie.

 Modifiez le contenu

Désormais, il ne reste plus qu’à modifier le contenu en fonction de votre parcours et de vos compétences professionnels.

Nous allons pour cela faire un peu de mise en forme de texte (gras, souligné, italique, taille et type de police, interligne, tabulation, etc.)

D’autres modèles gratuits 

Comme vous l’aurez constaté, l’offre des modèles proposés par Google Docs est très basique. Or il y a de nombreux modèles nettement plus attractifs et gratuits sur le Web.

The google Docs 

Prenons, par exemple, https://thegoodocs.com, ce site Internet offre de nombreux modèles nettement plus qualitatifs. 

Après avoir cliqué sur le lien il faut :

1. Saisir > CV dans le menu de recherche, puis > cliquez sur la loupe ou appuyez sur entrée, > Enter, sur votre clavier.

2. Faites défiler l’écran vers le bas. Sélectionnez un CV qui vous plaît, ou changez de page pour voir d’autres modèles.

3. Lorsque vous avez choisi le CV qui vous plaît, > cliquez directement dessus.

4. La page du CV s’ouvre.

5. Cliquez > Edit Template dans la colonne de droite. Ce qui signifie modifier le modèle.

6. Sélectionnez la taille du fichier. En Suisse, mieux vaut utiliser le format A4 > cliquez > A4 Template.

7. Votre modèle est téléchargé en quelques secondes. 

8. Dès que le téléchargement est terminé, Google Docs vous propose de faire une copie du document.

9. Créer une copie en cliquant sur le bouton bleu > Créer une copie. Automatiquement le modèle s’ouvre dans votre Google Docs. Il ne vous reste plus qu’à modifier le contenu, comme nous l’avons vu précédemment. 

 CANVA, des modèles plus avancés pour vos CV et lettres de motivation

Canva est un site Web qui permet la création de divers contenus selon des modèles prédéfinis.

Vidéos, contenus graphiques mais également des documents. CV, lettre de motivations et autres documents dont vous pourriez avoir besoin.

Pour vous rendre sur Canva, cliquez sur ce lien CANVA 

Ensuite cliquez sur > s’inscrire ou bien > se connecter si vous possédez déjà un compte.

CANVA vous offre la possibilité de vous connecter via votre compte Google pour simplifier la création de compte.

Vous êtes à présent sur l’interface de CANVA.

Pour préparer la création de votre nouveau CV, vous devez chercher un modèle qui puisse vous convenir.

Pour ce faire, tapez > “CV” dans le champ de recherche.

Puis effectuer une recherche à l’aide d’un des champs recommandés ou simplement en pressant la touche > Enter. 

Une liste de modèles apparaît à présent, vous montrant les différents CV disponibles.

Toutefois, attention, car certains modèles sont considérés “Premium” et ne sont pas accessibles gratuitement.

Pour éditer un CV, cliquez sur > le modèle désiré

Puis cliquez sur > Personnaliser ce modèle

Un nouvel onglet d’édition s’ouvre alors. Si vous ne savez pas ce qu’est un onglet, consultez notre Atelier > Penser Web surfer sur internet pour en apprendre plus sur la navigation par onglet.

ChatGPT ou comment rédiger une lettre de motivation à l’aide de l'intelligence artificielle. 

De grands progrès sont effectués avec l’intelligence artificielle, ce qui permet à présent de l’utiliser pour aider à la rédaction de contenus plus ou moins compliqués.

Pour utiliser ChatGPT pour écrire une lettre de motivation il faut vous rendre sur OpenAi, dont le lien est ci-dessous :

https://openai.com/blog/chatgpt

Puis cliquez sur Try ChatGPT ou directement via le lien https://chat.openai.com/

Il faut ensuite cliquer sur > Log in pour vous connecter, si vous possédez déjà un compte, ou bien sur > Sign up pour en créer un. Notez qu’il est possible d’utiliser votre compte Google pour la connexion. Si vous ne possédez pas encore de compte Google référez-vous à notre Atelier > commencer avec l'environnement Google

Une fois connecté, posez directement votre question à ChatGPT. Un champ texte est disponible en bas de page.

Dans cet exemple, nous demandons de créer une lettre de motivation pour un agent d’entretien avec cinq années d’expérience.

Une fois votre question énoncée, cliquez sur le > bouton d’envoi, c’est-à-dire la flèche à droite du champ de texte.

ChatGPT va ensuite formuler une réponse.

Vous pouvez à présent utiliser cette réponse comme base pour l’écriture de votre lettre de motivation, par exemple à l’aide d’un copier-coller.

Référez-vous à notre Atelier > Penser Web surfer sur internet  si vous ne savez pas effectuer de copier-coller.

Si la réponse ne correspond pas à vos attentes, il est possible de générer une nouvelle réponse afin d’avoir un contenu différent, à l’aide du bouton correspondant > Regenerate response.

ChatGPT est un outil déjà très complet qui s’améliore de jour en jour. N’hésitez donc pas à l’expérimenter pour obtenir de l’aide sur divers sujets.

Quelques exemples, liste non exhaustive.

Réponse à un e-mail.
Lettre de motivation.
Compétences professionnelles.
Descriptif de son métier.
Biographie.

 Ricrac, mettez en avant vos compétences

Avant de postuler, il est important de bien définir vos capacités. Savoir quelles sont vos compétences et quels types d’emplois peuvent les mettre en valeur est particulièrement important, pour que vous puissiez trouver des offres d’emploi pertinentes. Ricrac vous permet de définir vos compétences et de vous orienter dans la bonne direction. Ricrac vous permet par ailleurs d’avoir accès à une uniformité de vocabulaire, pour définir vos compétences et professions, que celui utilisé par les professionnels du secteur de l’emploi.

Ricrac vous aide à définir vos mots-clés pour améliorer votre recherche sur les différents Job-Boards. Si vous ne savez pas encore ce qu’est un Job-board, nous vous invitons à consulter notre atelier> présentation des Job-boards

Comment y accéder

Vous pouvez accéder à Ricrac via ce lien direct : Ricrac

Ou en saisissant Ricrac dans votre navigateur de recherche

Vous voici sur Ricrac.

 Ricrac, définissez vos compétences 

Avant de définir vos compétences sur Ricrac, il vous est nécessaire de définir votre langue ainsi que votre domaine de recherche.

Pour définir votre langue de recherche, cliquez sur l’une des trois langues supportées > Français, Deutsch, Italiano.

Puis définissez votre champ de recherche. Par défaut, une profession ou des compétences.

Pour définir vos compétences, cliquez sur > compétences.

Il vous faudra ensuite définir quelles sont vos compétences.

Commencez à saisir vos compétences dans le champ de recherche de Ricrac.

Le système Plasta vous propose ensuite différentes Aptitudes, Compétences ou Connaissances, selon le mot clé saisi.

Valider votre compétence en choisissant le résultat correct qui vous convient.

Plus vous définirez de compétences, plus les propositions deviendront précises.

Une fois vos compétences parfaitement définies, différentes propositions d’emploi qui y correspondent vont apparaître.

Les emplois avec lesquels vos compétences sont le plus en accord apparaissent en premier.

Vous pouvez également sélectionner uniquement certaines des compétences pour filtrer vos résultats.

Il est en outre possible d’effectuer des recherches plus précises à l’aide de signes spécifiques avant votre mot clé.

Une fois votre profession définie, cliquez dessus pour accéder à la page correspondante.

 Ricrac, quelle profession vous convient ? 

Sur Ricrac, vous pouvez également rechercher directement une profession précise.

Pour ce faire, sélectionnez > Profession comme Champ de recherche

Puis définissez la profession choisie, dans cet exemple > Chauffeur.

Cliquez ensuite sur la profession proposée qui correspond à votre recherche. Ceci vous permettra d’accéder à la page correspondante.

Important à savoir : certaines professions disposent d’une “Obligation d’annonce" affichée OA 2022.

Cette obligation d’annonce concerne des professions dont le taux de chômage dépasse les 5 %. 

Cette obligation d’annonce fait que toutes les entreprises doivent annoncer en priorité leurs places vacantes auprès des offices régionaux de placement.

Vous trouverez donc ces annonces avec une priorité de cinq jours sur Job-Room avant qu’elles ne soient publiées dans un autre Job-board.

La page se décompose en deux parties principales.

1. Le descriptif de la profession.

2. La Banque de données des professions, liées au système et à leurs nomenclatures.

Recherche de travail, quels mots-clés ?

Pour définir vos mots-clés de recherche sur un Job-board, il est important d’avoir une vision globale de votre profession et des divers domaines dans lesquels vous pouvez exercer, liés à cette profession.

Sur Ricrac, chaque profession possède une banque de données, par profession, qui vous permet de découvrir certains mots-clés de recherche liés à celle-ci.

Pour découvrir ces mots-clés, cliquez sur > Banque de données des professions et nomenclatures des professions.

Un panneau s’ouvre, dévoilant certains des mots-clés que vous pouvez utiliser au cours de votre recherche.

Ci-dessous un exemple pour une profession de chef cuisinier.

Conclusion

Présenter du contenu qui vous concerne n’a jamais été aussi facile. Vous pouvez trouver des modèles pour des lettres de motivation, des articles, des projets, des présentations, etc. Ce qui reste difficile, c’est d’apprendre à créer du contenu, à se présenter de manière simple, claire et sans trop d’erreurs. Rejoignez notre atelier sur les petits détails qui font la différence.