I Love PDF

Le PDF est le type de fichier favori pour le partage de documents en ligne. L’avantage principal du PDF est la conservation de la qualité du document, son poids relativement bas et son principal atout, la compatibilité. Il est important de savoir comment créer un PDF et également comment l'altérer pour y ajouter de nouvelles pages, ou en retirer. Vous pouvez, de plus, compresser un document PDF, et au besoin, le convertir en un fichier d’un type différent.

Un PDF c’est quoi ?

Le PDF est un format de fichier qui a été créé spécialement pour la transmission de documents. Le nom PDF fait référence à son appellation anglophone Portable Document Format. 

Nous parlons pareillement de l’extension de fichier en .pdf, pour dénommer la terminaison d’un fichier sauvegardé. Ainsi, l’extension d’un fichier nommé Mon_CV.pdf est  .pdf, alors que pour un document Word nommé Mon_CV.docx son extension est, logiquement, .docx.

L’extension d’un fichier permet de reconnaître immédiatement avec quelle application il est enregistré, son format et le type du fichier.

Le PDF est ainsi le format préféré de transfert de fichier à d’autres personnes. Il est léger, conserve la qualité des documents, peut intégrer divers formats de fichiers et est lisible par la très grande majorité des appareils.

Créer un PDF sur Google Docs

Pour créer un fichier PDF sur Google Docs et le télécharger, vous pouvez à tout moment via l’onglet Fichier puis > Télécharger, sélectionner l’option > Document PDF pour exporter vos documents directement en PDF.

Pour en apprendre plus quant au téléchargement de vos documents au format PDF ainsi que leur envoi, consultez notre Atelier :

Envoyer votre CV, utiliser votre CV, attacher un document à un e-mail pour l’envoyer

Comment importer un PDF dans Google Docs

Dans un premier temps, il vous faudra importer votre fichier PDF dans votre Google Drive.

Si vous ne savez pas encore comment sauvegarder vos fichiers dans le Cloud à l’aide de Google Drive, consultez notre Atelier Comprenez le stockage des données.

Une fois votre fichier importé et sauvegardé dans Google Drive, il vous faudra ouvrir Google Docs.

Pour ce faire, accédez à votre panneau d’accès rapide aux applications Google et sélectionnez > Docs

Une fois le programme ouvert, il vous faudra créer un document en utilisant la croix multicolore.

Tout simplement, sélectionnez > Créer un document puis choisissez > +Vide

Une fois créé, votre nouveau document apparaît à l’écran.

Pour importer un PDF, il vous suffit de cliquer, en haut à gauche, sur l’onglet > Fichier, puis, cliquez sur > Ouvrir.

Une fenêtre apparaît à présent vous demandant quel fichier ouvrir dans Google Docs. Notez que, par défaut, un tri est automatiquement ajouté à vos fichiers pour limiter l’ajout sans classement à vos “Documents”. Vous ne verrez donc pas votre fichier PDF ici.

Pour afficher votre fichier, cliquez sur la > Croix, à droite de la section de tri Documents.

Vous devriez, à présent, voir votre fichier PDF apparaître.

Sélectionnez le fichier PDF qui vous intéresse. Vous pouvez le reconnaître à l’aide de son icone PDF rouge, en bas à gauche du fichier. Cet icone vous permet, d’un rapide coup d'œil, de reconnaître l’extension du fichier concerné.

Une fois votre document sélectionné, cliquez sur > Ouvrir

Sur votre écran s’ouvre un aperçu du fichier. Cliquez ensuite sur > Ouvrir avec Google Docs, tout en haut, au centre de votre écran pour importer votre PDF dans Google Docs.

Une fois l’importation terminée, Google Docs va ouvrir et convertir votre PDF pour le rendre éditable.

Vous pouvez à présent modifier le document et éditer facilement son contenu.

Notez que ce document a été directement converti en document Google Docs, il se trouve donc sauvegardé automatiquement et directement dans votre Google Drive.

Il est également possible d’importer un fichier PDF dans Google Docs directement depuis votre page d'accueil de votre Drive.

Procédez ainsi… Clic droit sur votre Fichier PDF pour ouvrir votre panneau d’option lié à ce fichier.

Puis, dans le panneau ainsi ouvert, sélectionnez > Ouvrir avec, et pour finir > Google Docs.

Votre fichier est ainsi converti directement dans votre Google Docs.

Vous savez, à présent, importer vos fichiers PDF dans Google Docs !

Editer mes PDF avec iLovePDF

Nous allons à présent découvrir ensemble l’outil iLovePDF. iLovePDF
Cet outil en ligne vous permet d’accéder à des fonctions variées d’édition de PDF, et ce, de manière totalement gratuite. Bien que l’outil foisonne de différentes fonctions, nous nous attarderons principalement sur les trois premières qui sont proposées…

1. Fusionner PDF
2. Diviser PDF
3. Compresser PDF

 Fusionner un PDF avec iLovePDF

Fusionner un PDF consiste en la fusion de deux PDF entre eux. C’est une action très utile pour ajouter du contenu à un PDF existant, pour ne faire qu’un document, en limitant la multiplication de documents à envoyer. 

Avoir différents documents regroupés en un seul est bien plus pratique pour partager et envoyer. À titre d’exemple, vous pouvez fusionner votre CV et votre lettre de motivation en un seul document.

Accédez à iLovePDF, puis cliquez sur > Fusionner PDF

Un écran va apparaître vous demander de sélectionner les documents à fusionner.

Cliquez sur > Sélectionner les fichiers PDF ou alors Glissez, déposez ces fichiers dans la fenêtre. Il est également possible de directement ajouter les fichiers depuis votre Google Drive. Il suffit de cliquer sur le bouton rouge, petit triangle, symbole de Google Drive.

Une fois fait, il vous sera demandé d’accepter de synchroniser Google Drive avec iLovePDF.

Sélectionnez votre Compte Google puis dans la fenêtre suivante cliquez > Autoriser.

Vous pouvez à présent cliquer sur > Sélectionner le fichier PDF de Google Drive.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez vos fichiers PDF que vous désirez fusionner. Dans cet exemple, nous allons fusionner un CV et une Lettre de Motivation.

Cliquez ensuite sur > Select pour valider votre choix.

Une fenêtre s’ouvre avec l’interface de Fusion des documents.

Il est encore possible d’ajouter des documents supplémentaires, avec le “glisser/déposer”, ou encore, en appuyant sur le bouton d’ajout en haut à droite de l’écran.

Dans le cas où vous désirez changer l’ordre des documents, la lettre devant arriver avant le CV, dans votre document final, vous pouvez le faire en effectuant un clic gauche long sur l’un des documents puis le glisser et le déposer pour changer sa position. 

Une fois que l’ajout, la modification d’emplacement, l’ordre des pages de vos documents, sont terminés, vous pouvez cliquer sur > Fusionner PDF pour créer votre nouveau document. 

Une fois vos PDF fusionnés, il vous est demandé une action pour les enregistrer. Plusieurs choix s'offrent à vous.

Vous pouvez :

1. Télécharger le PDF fusionné
2. Enregistrer sur Google Drive
3. Enregistrer sur DropBox
4. Obtenir un lien de partage de ce fichier
5. Supprimer ce fichier.

Nous allons enregistrer ce document sur Google Drive.

Ainsi… Cliquez sur le bouton > Enregistrer sur Google Drive.

iLovePDF va créer un dossier “iLovePDF” sur votre Google Drive. Votre PDF de documents fusionnés, ainsi que tous les futurs documents générés à l’aide de iLovePDF, seront enregistrés dans ce dossier. Soyez patient, le temps que la sauvegarde s’accomplisse.

Vous savez à présent fusionner un PDF à l’aide de iLovePDF !

Diviser un PDF avec iLovePDF 

Diviser un PDF est l’action contraire à Fusionner. Cette fonction sert à extraire une ou plusieurs pages d’un PDF. C’est une fonction pratique lorsque vous devez partager un document, dont seules certaines pages vous sont utiles. 

Pour diviser un PDF, commencez par sélectionner sur la page d'accueil de iLovePDF : Diviser PDF.

Puis, sur la page suivante.

Importer le PDF choisi, à partir de Google Drive.

Puis… Cliquez sur > Select pour l’importer.

Ensuite, pour extraire des pages spécifiques ou bien diviser toutes les pages, cliquez sur > Extraire des pages dans l’onglet de droite.

L'écran d’extraction apparaît. Vous pouvez à présent sélectionner une page à extraire, en cliquant dessus, spécifier un numéro précis de page dans le menu > Extraire des pages, sur la droite, ou bien extraire toutes les pages, en des documents distincts.

Cliquez ensuite sur > Diviser PDF pour extraire votre document.

Cliquez ensuite sur le bouton > Enregistrer sur Google Drive pour y ajouter votre document ainsi divisé.

Votre document sera ainsi ajouté au dossier iLovePDF sur votre Google Drive. 

Compresser un PDF avec iLovePDF

Compresser un PDF est l’action d’en réduire considérablement le poids, en diminuant la qualité de celui-ci le moins possible. Il est important de garder le poids de vos fichiers PDF au minimum afin d’éviter des problèmes, lors du transfert de ceux-ci, ou de tout simplement, permettre le transfert de ceux-ci.

En effet, la plupart des clients de messageries et de sites Internet possèdent une limite de volume des fichiers PDF à importer. Il sera donc crucial de toujours prendre le temps de compresser un fichier PDF à un poids minimum.

Pour compresser un PDF, rendez-vous sur la page d’accueil de iLovePDF et choisissez > Compresser PDF

Il vous faudra ensuite importer votre fichier PDF à compresser.

Choisissez > Sélectionner le fichier PDF, pour notre exemple à partir de Google Drive. 

Sélectionnez ensuite votre fichier à compresser. Puis cliquez > Select pour l’importer.

Une fois votre fichier importé, plusieurs options de compression s’offrent à vous.

Nous vous conseillons de conserver la compression recommandée qui conserve un très bon rapport entre qualité d’image et gain de poids du fichier compressé. 

Vous pouvez également Ajouter des fichiers à compresser à l’aide du bouton > + 

Ces fichiers peuvent également être ajoutés depuis Google Drive.

Une fois prêt, appuyez sur le bouton > Compresser PDF

Une fois vos PDF compressés, il est recommandé de les sauvegarder sur votre Google Drive. Ils apparaîtront ainsi dans votre dossier iLovePDF précédemment créé.

Notez qu’ils porteront le même nom que le fichier initial, cependant, ils porteront maintenant la mention “compressed”. Par exemple Lettre_compressed.

Vous savez à présent utiliser la compression à l’aide de iLovePDF !

 Signer un document à l’aide de IlovePDF

Pour signer un document PDF qui est “en ligne”, il vous est possible de le signer directement depuis IlovePDF à l’aide de votre téléphone.

Cliquez sur l’option > Signer PDF, l’icône étant une petite plume de stylo

Ajouter ensuite votre document PDF à signer en cliquant sur le bouton > Sélectionner le fichier PDF

Ayant sélectionné votre document, vous devrez choisir qui doit signer le document, vous-même ou plusieurs personnes.

Cliquez sur > Uniquement moi, pour signer le document vous-même.

Ajouter ensuite votre > Nom complet

Puis sélectionner l’onglet > Dessiner, sur le bord gauche de la fenêtre

Vous avez la possibilité de directement dessiner votre signature à l’écran. Cependant, pour notre exemple, nous allons cliquez > Dessinez sur votre appareil mobile.

Un QR Code apparaît vous permettant de le scanner depuis votre smartphone.

Si vous ne savez pas encore comment scanner un QR code depuis votre smartphone, référez-vous à l’Atelier > Les petits détails qui font la différence

Une fois scanné, vous êtes redirigé vers une page vous permettant de signer directement depuis votre smartphone.

Signez directement à l’écran à l’aide de votre doigt. Une petite corbeille est disponible si vous désirez effacer et recommencer.

Une fois que vous avez signé, et que le résultat vous satisfait, cliquez sur > Apply, pour envoyer votre signature vers IlovePDF.

Vous retrouvez ainsi votre signature directement sur IlovePDF.

Cliquez ensuite sur > Appliquer

Pour utiliser votre signature, glissez et déposez le champ correspondant directement sur votre document.

Vous pouvez ensuite éditer la taille ou supprimer la signature.

Il est également possible d’ajouter la date du jour et même le lieu à l’aide des champs > DATE et TEXTE, en bas à droite.

Une fois votre édition terminée, cliquez sur le bouton > Signer, pour télécharger votre document que vous venez de signer.

En Conclusion

Les fichiers PDF sont très utiles pour transmettre des documents à des tiers ou pour archiver soi-même son travail. Des outils tels que Google Docs et iLovePDF rendent toute édition de document simple d’accès, gratuitement, tout en vous permettant de gérer vos documents entièrement dans le Cloud, quel que soit votre appareil.