Votre boîte mail et vous

 Il y a de très nombreux prestataires de service de messagerie. Vous connaissez certainement hotmail, devenu outlook, Yahoo mail, peut-être encore GMX ou Zoho mail. Nous allons découvrir ensemble Gmail le client mail de Google.

Dans cet atelier nous allons apprendre à créer une adresse e-mail sérieuse pour votre vie administrative et professionnelle ainsi qu'apprendre à utiliser Gmail le client mail de Google.

Avant de commencer 

Si vous voulez trouver un emploi, la règle première est d’avoir une adresse professionnelle sérieuse qui inspire la confiance. 

Par exemple :

prenom.nom@gmail.com

nom.prenom@gmail.com

initiale du prénom.nom@gmail.com

nom.initiale du prenom@gmail.com

initiale du nom.initiale du prénom@gmail.com

Etc.

Notez que vos noms et prénoms doivent être utilisés sans leurs accents et sans lettres capitales, tout en lettres minuscules.

Exemple : Frédérique = frederique 

Autre exemple : Mélina = melina

Accéder à la page de compte Google

1. Lancer un navigateur de recherche (Chrome, Safari, Firefox, Edge).

2. Dans la barre de recherche > taper « Compte Google » ou « gmail », « google compte »  >

3. Cliquez sur le premier résultat ou sur ce lien.

4. Il vous faut à présent vous connecter pour à votre compte Google pour accéder à Gmail. Si vous ne possédez pas un compte Google vous pouvez retrouver comment en créer un à l'aide de notre atelier "Commencer avec l'environnement Google"

Créer un compte Gmail

Si vous n'avez pas de compte Gmail, vous pouvez néanmoins créer un compte Google en utilisant votre adresse mail actuelle. 

Pour accéder à votre compte Google :

1. Ouvrez le navigateur web de votre choix, Chrome, Firefox, Safari, Edge...

2. Dans le menu de recherche, tapez > Compte Google.

3. Cliquez sur le premier résultat ou simplement sur ce lien. 

4. Cliquez > Créer un compte

5. Puis > Utiliser plutôt mon adresse de courriel actuelle

Il vous suffira de saisir les informations relatives à votre adresse mail actuelle, choisir un mot de passe et confirmer que cette adresse vous appartient.  

Vous êtes prêts à écrire votre premier email !

 Utilisez votre messagerie

 Se connecter à son compte Gmail

Pour vous connecter à votre compte Gmail, il faut :

1. Lancer un navigateur web (Chrome, Safari, Firefox, Edge…)

2. Dans la barre de recherche taper > Gmail.

3. Puis cliquez sur la première proposition de recherche, ou simplement sur le lien suivant.

4. Une fois la page Gmail chargée, cliquez sur > Connexion.

5. Insérez votre e-mail > Suivant.

6. Introduisez votre mot de passe > Suivant.

Vous êtes sur votre messagerie.

 Rédiger un e-mail 

Désormais connecté, vous pouvez écrire un courrier électronique.

Il suffit de :

1. Cliquez sur > Nouveau Message, bouton qui se trouve en haut à gauche.

2. Une petite fenêtre apparaît au bas de votre écran.

3. À partir de là, vous pouvez entrer l'adresse e-mail de votre destinataire à côté de > À. Par exemple : nolimit@declix.io

4. Puis à côté de > Objet, vous pouvez donner un titre à votre e-mail, par exemple > “Atelier”

Finalement, dans le corps du message, vous pouvez rédiger le contenu de votre courrier électronique. Gmail vous offre même un outil formidable appelé “Rédaction intelligente”, ce qui vous permet de gagner du temps.

Une fois votre contenu rédigé, il vous suffit de l’envoyer en cliquant sur le bouton bleu > Envoyer, que vous trouverez au bas de la page.

Lorsque votre message est envoyé, vous recevrez une confirmation qui apparaît au bas de la page.

Réception et lecture d’un e-mail

Lorsque vous recevez un e-mail, celui-ci arrive dans votre messagerie principale.

Ainsi, vous pouvez voir dans la colonne de gauche, le nombre de nouveau(x) message(s) dans votre Boîte de réception. Ici, il y en a 1. 

Puis, au milieu de votre page de messagerie, vous pouvez retrouver ce nouveau message, ainsi que toute votre correspondance. 

Pour ouvrir ce message, il suffit de cliquer dessus.

Répondre, transférer, imprimer, etc.

Vous pouvez immédiatement répondre à ce message en cliquant sur la petite flèche en haut à droite.

Automatiquement, une nouvelle fenêtre de réponse apparaît. Vous l’utilisez pour tout simplement répondre. Puis, vous envoyez votre réponse comme nous l’avons vu précédemment. 

Vous savez désormais envoyer et recevoir des e-mails, maintenant il est temps pour vous de vous entraîner ! 

Pour aller plus loin

Création de modèle d’e-mail avec Gmail

Il est possible, avec Gmail, de créer des modèles de mail qui vous permettront de toujours avoir une base lors de la rédaction d’e-mails courants.

Par exemple, pour envoyer une candidature spontanée.

Pour accéder aux modèles pour vos e-mails, il vous est nécessaire, pour débuter, de les activer.  

Il vous suffit de cliquer sur le bouton > Paramètres, l’icône en forme d’une petite roue dentée. 

Puis cliquez sur > voir tous les paramètres dans le panneau > Configuration rapide

Naviguez ensuite dans l'onglet > Paramètres avancés, vers la partie droite de la barre,

Et activez la rubrique > Modèles

N’oubliez pas de cliquer sur > Enregistrer les modifications…

… en validant sur le bouton en bas au milieu > Enregistrer les modifications

Une fois ceci fait, Gmail redémarre et vos modèles sont prêts à être utilisés.

Création et enregistrement d’un modèle d’e-mail

Pour créer votre premier modèle de mail, vous devez d’abord ouvrir un nouvel e-mail

Complétez ensuite les champs À, Objet, et le texte, qui est la base que vous désirez conserver pour votre modèle.

Vous pouvez également vous aider de ChatGPT pour créer un modèle d'e-mail. Consultez notre atelier Création de CV et lettre de motivation à l'aide de templates

Une fois votre lettre écrite, relue et corrigée, il est nécessaire de l’enregistrer en tant que Modèle d’e-mail.

Pour ce faire, cliquez sur le > bouton d’options supplémentaires, situé dans la barre d’options, en bas de la fenêtre d’e-mail.

Puis placez-vous sur la ligne > Modèles.

Dans cette ligne, choisissez l’option proposée par le triangle à droite > Enregistrer en tant que modèle.

Puis, pour terminer la création, sélectionnez > Enregistrer nouveau modèle

Par défaut, le nom de ce nouveau modèle enregistré est l’objet de votre e-mail.

Pour finaliser > cliquez sur le bouton > Enregistrer pour enregistrer votre modèle.

Utilisation d’un modèle d’e-mail

Pour utiliser le modèle d’e-mail que vous venez de créer, commencez par > Créer un nouvel e-mail.

Cliquez sur le > bouton d’options supplémentaires situé dans la barre d’options, en bas de la fenêtre.

Puis placez-vous sur l’onglet > Modèles, choisissez > Insérer un modèle, le nom de votre modèle précédemment créé apparaît. 

Cliquez sur le > nom de votre modèle pour instantanément le récupérer et l’éditer, c’est-à-dire l’adapter en fonction de la personne à qui vous écrivez. 

En effet, vous pouvez soit utiliser le modèle ainsi, soit modifier votre texte, changer le titre ou le nom du métier, ou bien encore ajouter les informations de l’entreprise.

Création de signature e-mail avec Gmail

Une signature e-mail est la partie de texte qui conclut un e-mail et contient vos coordonnées personnelles.

Un exemple de signature e-mail est...

NoLimIT

16 rue des gares

1201 Genève

support@nolimit.support

+41 00 000 00 00

Nous allons créer ensemble une signature e-mail à l’aide de Gmail et faire en sorte qu’elle soit présente automatiquement dans chacun de vos e-mails.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton > Paramètres, la petite roue dentée.

Puis cliquez sur > Configuration rapide, et puis encore > Voir tous les paramètres.

Dans les > Paramètres, première rubrique > Général, vous naviguez ensuite en scrollant vers le bas, jusqu' à trouver l’option > Signature.

Cliquez ensuite sur > +Créer, pour débuter la création de votre signature.

Il faut tout d’abord donner un nom à votre signature, nous vous conseillons de la nommer avec votre Nom et Prénom.

Dans notre exemple, nous utiliserons NoLimIT Genève.

Pour valider, cliquez ensuite sur > Créer

Saisissez ensuite votre signature dans le champ texte qui est apparu.

Il vous faut également définir de quelle façon utiliser votre signature e-mail, et dans quels e-mails l’intégrer.

Il vous suffit de cliquer sur les onglets correspondants et définir la condition d’apparition, nouvel e-mail et/ou réponse. 

Attention n’oubliez pas d'enregistrer vos modifications !

Cela se fait en scrollant vers le bas, cliquez sur le bouton > Enregistrer les modifications.

Votre signature sera désormais placée dans chacun de vos nouveaux e-mails, et/ou dans vos réponses, en fonction de vos sélections précédentes.