Après avoir fait vos recherches, vous avez trouvé une offre d’emploi qui vous intéresse et vous voulez postuler.

Avant de se plonger dans le remplissage du formulaire en ligne ou de rédiger un mail pour y joindre votre dossier de candidature, on doit s’assurer que ce dernier est complet et accessible, c’est-à-dire à portée de clic (en local sur votre ordinateur ou smartphone), ou dans votre Cloud (Drive, iCloud,...), ou encore dans votre boîte de messagerie (que vous devrez télécharger en local avant de postuler). Ensuite on doit s’assurer de remplir les conditions essentielles pour postuler à l'offre.

Qu'est-ce qu'un bon dossier de candidature?

Lorsque vous postulez en ligne, votre dossier de candidature est votre carte de visite. Il doit comprendre au minimum : 

• un CV, qui détaille votre expérience professionnelle, votre cursus de formation et vos compétences, 
• et une lettre de motivation personnalisée à l’offre, qui montre votre intérêt pour le poste. 

Vous pouvez trouver des modèles en ligne (Templates de Google Docs, de Thegoodocs, de Canva…) pour vous aider à rédiger un CV (voir nos ateliers …)  et d’une IA telle que ChatGPT ou Google Bard (voir nos ateliers …) pour avoir une lettre de motivation bien structurée et convaincante. 

Cependant dans certains cas, l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation n’est pas toujours suffisant. A ces documents indispensables, le dossier de candidature standard peut être complété par les différents certificats de travail, ou les diplômes, ou encore d’autres documents. Il n’y a pas de règle absolue, mais il est bien d’avoir de bonnes habitudes. Ces informations sont parfois précisées dans l’annonce. Il est important de respecter les instructions fournies par celle-ci. Si on vous demande de joindre des documents spécifiques, comme un extrait de casier judiciaire vierge, assurez-vous de les fournir. Si l'annonce indique de soumettre votre candidature au format papier, ne l'envoyez pas par e-mail, etc. Suivre ces directives montre que vous êtes attentif aux détails et que vous prenez au sérieux la possibilité de travailler avec cette entreprise.

• Pensez à rassembler les certificats et attestations de travail dans un seul fichier. Vous ferez de même pour vos différents diplômes et certificats de formation. Cela évitera d’envoyer trop de fichiers-joints. 
• Ensuite, assurez-vous que le poids des fichiers n’est pas trop volumineux (par exemple sur le site de Jobup, l’ensemble des fichiers ne doit pas dépasser 7 MB).
  
  
• Pour finir, tous les fichiers de votre dossier de candidature doivent être au format PDF.

Pour gérer ces trois points, vous pouvez utiliser un outil comme ilovepdf que nous voyons dans l’atelier sur les PDFs (voir …).

Est-ce que l’offre me convient ?

Lorsque vous trouvez une annonce, il est normal de se demander si vous êtes vraiment la personne adéquate pour ce poste. En général, une annonce contient trois types d'informations : 

• le profil recherché, 
• les exigences du poste,
• et des détails sur l'entreprise. 

Les éléments clés sont le profil recherché et les exigences du poste. Si vous trouvez que vous possédez seulement quelques-unes des compétences requises, cela peut être un signe que ce poste n'est pas la meilleure option pour vous quoiqu’il n’existe quasiment pas de profil complet (idéal). Concentrez-vous sur les caractéristiques obligatoires, celles qui sont essentielles pour le poste. Par exemple, si la maîtrise de l’Italien et de l'Allemand, ou le fait d’avoir un permis de conduire est une nécessité pour un emploi, et que vous ne remplissez pas ces conditions, cela pourrait ne pas être la meilleure opportunité pour vous.

Maintenant que vous êtes sûr de remplir au moins les critères obligatoires du profil recherché et que vous avez votre dossier de candidature complet à portée de clic (à cette étape, penser à personnaliser, adapter votre modèle de lettre de motivation, ou à en rédiger une nouvelle, qui réponde à l’offre), nous pouvons passer à l’étape de postulation à proprement parler.

Postulons en ligne !

Tout d’abord, distinguons postulation par mail et postulation en ligne. 

Dans la postulation par mail, le candidat envoie un dossier classique avec une lettre de motivation, son CV, ses certificats de travail, ses diplômes, etc. Il doit convaincre de la même manière que s’il avait envoyé sa candidature par voie postale. 

Quant à la candidature en ligne, le candidat remplit un formulaire en ligne sur un site Internet avec des champs de saisie prédéfinis. Dans la plupart des cas, il a également la possibilité de télécharger des documents tels que des CV ou des certificats de travail.  

Qu'est-ce qu'un formulaire en ligne ?

Un formulaire en ligne est une page ou un ensemble de pages web dans lesquelles on trouvera des champs de saisie à remplir manuellement, des menus déroulants avec une proposition prédéfinie à choisir, des cases à cocher qui permettent de choisir une seule réponse (case ronde) ou plusieurs réponses parmi d’autres (case carrée) et enfin des boutons pour uploader (importer) les éléments du dossier de candidature, passer à la page suivante et envoyer le formulaire. 

* devant un champ signifie qu’il est obligatoire de fournir cette information, sans quoi le formulaire ne pourra pas être envoyé.

De plus en plus, sur certains formulaires, on trouve un CAPTCHA suivi d’une case de saisie du code ou d’un test à passer.

Important ! 

Avant de démarrer une postulation en ligne, il faut s’assurer que tous les documents de votre dossier de candidature sont sur l’appareil que vous utilisez pour la postulation, en local et non pas dans un cloud (Drive, iCloud, Onedrive…) ou dans la boîte de messagerie. Si vos documents sont dans votre Cloud ou dans vos mails, il faut les télécharger au préalable.

Postulons depuis un job board : Jobup

Après avoir pris connaissance de l’offre et jugé que votre profil convient aux critères obligatoires, vous cliquez sur le bouton > Postuler

un nouvel onglet apparaît sur votre navigateur avec le formulaire de postulation en ligne  : 

Remplir le formulaire

• cochez Monsieur ou Madame en cliquant dessus
• remplissez les différents différents champs de saisie manuelle obligatoires (avec *)
• choisissez une proposition dans le champ Disponibilité en cliquant sur la flèche puis sur la bonne réponse. Faites de même avec le champ Permis de travail

• ajoutez les différents documents du dossier de candidature (CV, lettre de motivation, autres documents). Pour cela, cliquez sur la flèche du champ Ajouter un CV puis sur Ajouter un document

Vous serez envoyé sur l’explorateur de fichiers de votre ordinateur ou de votre smartphone où doivent se trouver les documents de votre dossier de candidature. 

Il vous suffira de double-cliquer sur le bon fichier (ou clic simple suivi de clic sur le bouton > Ouvrir) pour l'ajouter à votre formulaire.

Il est possible d’ajouter un autre CV en cliquant sur Ajouter un autre document, ou de supprimer le document qu’on a ajouté en cliquant sur l'icône de la Corbeille.  Lorsqu’il y a plusieurs documents ajoutés, on peut sélectionner juste celui qu’on souhaite envoyer, en décochant tous les autres.

• Faire de même avec la lettre de motivation et les autres documents de votre dossier de candidature en cliquant respectivement sur la flèche concernée.

Vous pouvez cliquer sur le lien du document ajouté pour l’ouvrir sur votre navigateur et vérifier qu’il s’agit du bon document.

• Après avoir ajouté tous les documents de votre dossier de candidature, cliquez sur le bouton > Aperçu. 

L’aperçu est l’avant dernière étape de la postulation. Elle permet de contrôler l’exactitude de toutes les informations fournies, de vérifier qu’on a ajouté les bons documents demandés. En cas d’erreur, il faut cliquer sur le crayon pour revenir en arrière et modifier la partie concernée.

• Si tout est OK, il suffit de cliquer sur le bouton > Envoyer la candidature pour finaliser la postulation en ligne. Un message apparaît vous félicitant de votre postulation. Et en principe, un mail de confirmation de réception de votre candidature est envoyé dans la boîte de messagerie que vous avez précisée dans le formulaire.

Postulons depuis le site d’une agence de recrutement : Adecco

La procédure est quasiment la même. Il s'agit de remplir un formulaire en ligne avec juste quelques différences.

Etape 1 : l’annonce 

Ici, on clique sur le bouton > Apply qui veut dire Postuler en anglais. On remplit les champs du formulaire (saisies manuelles, menus déroulants, cases à cocher…) en faisant attention de remplir tous les champs obligatoires (avec *).

Etape 2 : la postulation en ligne

• Pour ajouter les éléments (CV, LM, Certificats…) de votre dossier de candidature, cliquez sur le bouton > Sélectionner un fichier du document concerné, retrouvez-le sur votre appareil en local et double-cliquez dessus pour l’ajouter au formulaire.
• Cliquez sur le bouton > Postuler maintenant pour finaliser votre postulation en ligne.

Un message apparaît vous félicitant de votre postulation et vous informant des étapes du processus de recrutement. Et en principe, un mail de confirmation de réception de votre candidature est envoyé dans la boîte de messagerie que vous avez précisée dans le formulaire.

Postulons directement depuis le site d’une entreprise 

Depuis le site de l’entreprise, nous prendrons le cas de Migros SA pour notre exemple, il faut aller sur la page de l’annonce qui nous intéresse et qui convient à notre profil, et cliquer sur le bouton > Postuler maintenant

Le formulaire en ligne est ouvert sur un nouvel onglet.

Il suffira de remplir le formulaire en fournissant toutes les informations obligatoires (données comme documents), puis de valider la postulation en cliquant sur le bouton > Soumettre définitivement la candidature.

La candidature est envoyée et un message de confirmation est affiché, de même qu’un mail de notification est envoyé à l’adresse email saisie dans la case e-mail du formulaire.

Pré-remplissage du formulaire en ligne

Pour éviter de chaque fois remplir un formulaire en ligne à chaque postulation, il existe des solutions de pré-remplissage de celui-ci. 

Pré-remplissage depuis votre profil de connexion à un job board

En vous inscrivant (créant un compte) à des job boards comme Jobup ou Indeed, vous avez la possibilité de remplir votre profil qui contiendra à peu près les mêmes informations demandées lors d’une candidature en ligne depuis un formulaire (données comme documents). 

Lorsqu’on lance la procédure de candidature en ligne, le formulaire va récupérer ces informations du profil et s’auto-remplir.

Il ne vous restera qu’à vérifier la validité des informations (données comme documents), à les modifier le cas échéant, et à envoyer la candidature.

Pré-remplissage depuis votre CV

Certains formulaires demandent, dès le départ (tout en haut du formulaire), de charger votre CV. C’est le cas des formulaires de Smart Recruiters par exemple. Une fois le CV chargé, le formulaire va le lire et remplir automatiquement les cases du formulaire. Il ne vous restera qu'à vérifier la cohérence des données remplies, les modifier le cas échéant et à ajouter les documents du dossier de candidature (CV, LM, etc.) avant d’envoyer votre candidature

En conclusion

Le processus de postulation en ligne commence par la préparation minutieuse de votre dossier de candidature. Une fois que vous avez trouvé une offre d'emploi qui vous intéresse, assurez-vous que vos documents sont complets et facilement accessibles localement sur votre ordinateur ou appareil mobile. Vos fichiers doivent être au format PDF et respecter les instructions spécifiques de l'annonce.

Avant de postuler, évaluez soigneusement si l'offre correspond à votre profil. Analysez les exigences du poste et le profil recherché. Concentrez-vous sur les compétences essentielles et les critères obligatoires. Si vous ne les remplissez pas, le poste pourrait ne pas être le meilleur choix pour vous.

Lorsque vous êtes sûr que votre dossier est prêt et que l'offre vous convient, vous pouvez entamer le processus de postulation en ligne. Selon la plateforme ou l'entreprise, vous pourriez avoir à remplir un formulaire en ligne ou à pré-remplir certaines sections à partir de votre profil existant sur des sites de recrutement. Assurez-vous que vos documents sont disponibles localement sur votre appareil, puis suivez les étapes pour remplir le formulaire. Vous devrez peut-être télécharger votre CV, lettre de motivation et d'autres documents, avant de prévisualiser vos informations et les fichiers attachés. Si tout est conforme, vous pouvez finaliser la postulation en cliquant sur le bouton d'envoi.

Ce processus peut varier selon les sites web et les entreprises, mais l'essentiel reste la préparation minutieuse, l'évaluation de la convenance de l'offre et le respect des directives pour postuler en ligne de manière efficace.