Objectif du workshop

Permettre à chaque participant de comprendre comment faire les modifications basiques et indispensables afin de personnaliser son dossier 

Déroulé par étapes :

•  

  Objectif de l’atelier : apprendre à personnaliser CV/LM et profiter de la mise en page pour vérifier la cohérence du CV.

• Se connecter à Google puis retrouver CV/LM dans Drive (pré-requis : documents déjà existants via SerenGPT/CVit).

• Ouvrir, dupliquer et renommer : CV_titre_nom / LM_poste_nom (pour garder une version originale).

• Vérifier la cohérence du CV :

  • coordonnées exactes (zéro erreur),

  • titre de poste aligné avec l’annonce,

  • compétences pertinentes pour le métier visé,

  • expériences bien ordonnées, dates justes, pas de trous inexpliqués.

• Soigner la mise en page : gras, puces, police, tailles, alignements/justification + mise à jour photo si besoin.

• Personnaliser la lettre : destinataire, lieu/date, objet, formules de politesse et signature.

Avant de commencer

Nous considérons que vous avez tous déjà un CV qui a été réalisé. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à vous rendre sur notre plateforme serenGPT ou de retrouver nos collègues au CVit. 

Objectif de l'atelier

A la fin de cet atelier vous devriez pouvoir modifier et personnaliser votre CV ainsi que votre lettre de motivation, en sachant :

• Mettre en gras
• Ajouter des puces
• Changer de police
• Modifier la taille du texte
• Justifier le texte

 Accédez à votre compte Google

Pour commencer, accédez simplement à votre compte Google. Si vous ne vous souvenez plus comment vous pouvez y accéder, n'hésitez pas à rejoindre notre workshop du lundi après-midi: Let's google.

Récupérez votre CV

Si vous avez bien suivi nos ateliers sur l'organisation de votre Drive vous pourrez aisément retrouver votre CV.

Si vous ouvrez votre CV dans Google Docs ou tout autre traitement de texte, vous pourrez très simplement le modifier à votre guise. Découvrons ensemble comment le faire.

Modification du CV

• Ouvrez votre CV en double cliquant dessus depuis votre Drive.
• Faites une copie de votre CV afin de vous assurer de ne pas écraser la version existante.

 Changez le titre de votre CV

Suiviez une nomenclature claire: CV_titre_nom (sans accents ni caractères spéciaux).

Changez la photo ou insérez une nouvelle photo de profil

Pour cela il faudra cliquer sur > Insertion > Image > importer depuis l'ordinateur ou > depuis le Drive

 Dès lors que la photo est insérée, il faudra vous assurer de la placer là où vous la souhaitez.

Modifiez le contenu et assurez-vous que les données soient correctes

1. Vérifiez les genres grammaticaux : Assurez-vous que les accords au masculin ou féminin sont corrects selon le contexte de votre texte.
2. Vérification des données privées : Confirmez que toutes les informations personnelles (coordonnées, adresse, téléphone, email) sont exactes.
3. Suppression de LinkedIn (si applicable) : Si vous n’avez pas de compte LinkedIn actif, retirez cette section de votre document.
4. Langues : Vérifiez que toutes les langues que vous parlez sont bien mentionnées, avec leur niveau de maîtrise (ex. : débutant, intermédiaire, avancé, courant, natif).
5. Compétences : Utilisez des puces pour mettre en évidence vos compétences principales et les rendre plus lisibles.
6. Mise en page des dates : Séparez les dates du reste du contenu pour une présentation claire et aérée.

Pour modifier votre CV, vous pouvez simplement rédiger le nouveau contenu et utiliser les différents outils disponibles dans le document pour :

• Mettre en gras des mots ou des phrases importantes,
• Ajouter des puces pour structurer vos listes,
• Changer de police pour adapter le style à vos besoins,
• Modifier la taille du texte pour hiérarchiser les informations,
• Justifier votre texte pour une présentation soignée et professionnelle.

Ces fonctionnalités vous offrent une flexibilité maximale pour personnaliser et améliorer la présentation de votre CV.

Modification de la couleur

Vous pouvez également modifier la couleur en cliquant sur: 

• la colonne
• édition
• Option de l'image
• Puis sous nouvelle coloration choisir la couleur qui vous convient

La lettre de motivation

 Afin de modifier et personnaliser la lettre de motivation, nous vous invitons à récupérer le modèle généré par SerenGPT depuis votre compte Google. Pour cela il faudra cliquer sur votre lettre de motivation depuis votre Drive. 

Si vous n'avez pas de lettre de motivation, nous vous invitons à suivre notre atelier CVit à LIFT, puis également les ateliers du lundi matin sur le contenu de la lettre de motivation à LIFT. 

Modifier la lettre de motivation

Tout comme pour le CV, pour modifier une lettre de motivation, il convient de :

• Changer le titre en utilisant une nomenclature claire : LM_poste_nom.
• Vérifier les coordonnées personnelles (nom, adresse, email, téléphone) pour s'assurer qu'elles sont exactes.
• S'assurer que l'adresse du destinataire est correcte et correspond précisément à l'entreprise ou à la personne concernée.
• Vérifier la date et le lieu d'expédition de la lettre (ex. : Genève, le 11 juin 2025).
• Personnaliser l'objet : par exemple Candidature spontanée au poste de xxx ou Candidature au poste de xxx.
• Justifier le texte pour une présentation professionnelle et vérifier que la signature est bien alignée avec l'adresse du destinataire.
• Vérifier les formules de politesse : elles doivent être adaptées et cohérentes, tant au début qu'à la fin de la lettre.

 Conclusion

Une mise en page claire, cohérente et lisible est essentielle pour capter l’attention du recruteur et mettre en valeur vos compétences. Prendre le temps de personnaliser votre CV et votre lettre de motivation démontre non seulement votre sérieux, mais aussi votre motivation à rejoindre l’entreprise visée. Un contenu adapté, bien structuré et esthétiquement soigné peut faire toute la différence et vous permettre de vous démarquer dans un processus de sélection souvent très compétitif. Ainsi, soignez chaque détail et faites de ces documents une vitrine reflétant fidèlement votre professionnalisme et vos ambitions.